日均來電量6000通 接通率93% 一根電話線串聯“聽得見”的納稅服務

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日均來電量6000通 接通率93% 一根電話線串聯“聽得見”的納稅服務

紅網時刻記者 丁斯斯 黃瑞婷 長沙報道

“您好,很高興為您服務……”走進國家稅務總局湖南省稅務局12366納稅服務中心,諮詢員們溫柔親切的聲音此起彼伏。

在新冠肺炎疫情最嚴峻的時期,當大多數人宅家抗“疫”時,還有少數人為大多數人的“歲月靜好”負重前行。疫情發生後,國家稅務總局湖南省稅務局納稅服務和宣傳中心100餘名12366納稅服務熱線接聽坐席人員堅守崗位,截至目前,已累計為超過18萬人次提供辦稅諮詢、稅費優惠政策宣傳輔導等服務,“非接觸式”辦稅持續添力。

用電波傳遞稅務信心

日均來電量6000通 接通率93% 一根電話線串聯“聽得見”的納稅服務

李明作為湖南省稅務局12366納稅諮詢熱線第一批上線復工的諮詢員,竭力為納稅人、繳費人提供優質服務。

“復工第一天,原來擁擠的上班路,變得無比暢通;原本嘈雜的四周,變得靜悄悄。戴著口罩接電話,這還是頭一回體驗。”2月3日(大年初十),李明作為湖南省稅務局12366納稅諮詢熱線第一批上線復工的諮詢員之一,對於疫情期間到崗上班的特殊經歷,記憶猶新。

只要組織需要,我必義不容辭!李明坦言,作為黨員和業務骨幹,在疫情最嚴重、辦稅渠道不暢通,納稅人、繳費人要辦理涉稅業務卻無所適從的時候,主動請纓參與一線接線工作,能夠通過熱線傳遞稅務信心和聲音,他感到幸福和驕傲,“每一通電話不僅是納稅人、繳費人向我們伸出的請求幫助之手,更是對國家執法機關的信任和對幫助解決問題的期盼”。

“疫情期間,在12366熱線來電量從每日300通增加至6000通、諮詢幹部從8名調增到57名仍無法滿足納稅人需求時,我們及時啟動緊急預案以保障12366熱線正常有效運行。”湖南省稅務局納稅服務和宣傳中心12366納稅服務熱線主管周春華介紹。

周春華身為一名老黨員,帶領5名黨員6名團員利用10個日夜,完成了湖南省第一批智能諮詢知識庫的初期搭建工作, 整理相關知識2000餘條,推動105個應知應會業務知識上線培訓,以實際行動詮釋了“不忘初心、牢記使命”的責任與擔當。

全力搶趕智能諮詢工作進度,積極推進網上在線諮詢,探索第三方轉接諮詢,推動ITS技術諮詢購買服務,多渠道開展疫情防控稅收業務專題演練周活動……2月3日至4月21日,湖南稅務12366熱線來電總量31萬餘次,接通率93%,為納稅人在疫情期間進行“非接觸式”網上辦稅提供了溫馨服務。

日均來電量6000通 接通率93% 一根電話線串聯“聽得見”的納稅服務

一線諮詢員徐何晴為納稅人、繳費人提供服務。

用電波拉近徵納關係

對鏡整理衣冠,接線前深呼吸……為儘快進入工作狀態,12366諮詢員們會運用一些小技巧創造儀式感。“接線的時候,我們會盡量保持微笑,向納稅人、繳費人傳遞春風。”諮詢員們告訴記者,為提升服務質效,他們竭力為納稅人、繳費人提供“微笑接線”服務,從座機連線的那一刻起,拋開一切雜念,用心聆聽對方需求,及時換位思考,對症下藥。

個體工商戶劉女士,需要申報個人所得稅。以前,她直接去辦稅大廳進行申報,受疫情影響,她只能通過“非接觸式”辦稅的方式進行操作。然而,網上操作的辦理流程卻讓劉女士犯了難。抱著試試看的想法,劉女士撥通了12366熱線。諮詢員耐心地指導她通過系統進行信息採集、預繳報稅到網上報稅的詳細操作流程,最終劉女士順利完成了申報。劉女士稱,此後她多次撥打熱線諮詢不同稅種申報問題,每位諮詢員都詳細解答了她的疑問,“感謝他們,讓我足不出戶辦理涉稅業務!”

“為及時為納稅人答疑釋惑,諮詢員們經常在文件出臺後,加班加點整理和學習新政策,力求上線時能迅速解答納稅人的疑問。”省局納稅服務和宣傳中心主任傅蘭表示。

12366不僅是宣傳稅收政策、傳遞便民訊息、接受涉稅涉費諮詢的熱線,有時也是來電人發洩不滿、宣洩情緒的渠道。

由於長期從事一線諮詢員工作,徐何晴慢慢戒掉了最初的“玻璃心”,練就了一身“刀槍不入”的真功夫。以前的她,會因為來電人的不理解默默垂淚,但經過一番磨礪和自我調試後,無論聽筒的另一端如何發洩負面情緒,她都會用敬業和專業,讓一個個棘手的問題迎刃而解,用和風細雨般的耐心溝通化解來電人的滿腔憤怒。

更多時候,雖然來電人看不見他們的微笑,但他們的真情付出,來電人都“聽得見”。

疫情期間,徐何晴有次因為連續接線時間較長,聲音略顯沙啞,聽筒那邊的納稅人問道,你們是在辦公室還是在家辦公?當徐何晴告知對方在辦公室辦公時,納稅人說,你們一定要注意防護,戴好口罩,保護好自己。聽罷,徐何晴的內心溢滿感動,“在我們為納稅人解答的時候,他們還會反過來關心我們,這是對我們堅持‘不斷線’工作的最大鼓勵”。

“撥打熱線是一份信任,接聽電話是一份責任。多接聽一個電話,就能多解決一個涉稅疑問。”徐何晴質樸的話語裡,飽含對工作的熱愛,對納稅人的濃濃情誼。

記者手記:一部耳麥,三尺呼臺。納稅服務的話筒,看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛。

一根電話線,串聯起徵納雙方溝通的橋樑;一群年輕人,在12366的崗位上奉獻。12366是新進公務員們鍛鍊的舞臺,勇挑重擔、不畏艱難的吃苦精神,讓他們迅速成長為崗位上的“明白人”“多面手”。在“格子間”裡奮鬥的如歌歲月,是青春最美的樣子。


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