設備管理資料是記錄一臺設備從規劃、設計、製造到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程最基礎的文件。設備的日常維護與保養離不開這些基礎文件，另外正確制訂日常維護標準，對設備的高效使用產生直接的影響。對此，以下設備的日常維護與保養注意事項需要設備管理人員嚴格注意。
1、 正確制訂維護標準並嚴格執行維護標準
設備的日常維護與保養標準主要包括點檢標準和潤滑標準兩項。
點檢
點檢即通過對設備運轉部件做出正確詳細分析後製訂標準（如溫度、壓力、振動、聲音、腐蝕、洩露等），然後採用各種手段，比如聽、看、摸、嗅等，對這些部位按測定標準定人定時進行運轉正常性的判定。
重點部位需採用高精度儀器，如振動測試儀、磁粉探傷儀等，這是發現設備事故並將其消除於萌芽狀態的最有效手段之一。設備管理部門應不惜重金，培訓點檢人員，配備高精儀器。
潤滑標準
很多設備故障大多是因潤滑不良導致設備嚴重磨損造成的，因此，應注意並重視潤滑標準的制訂和執行工作。
製作潤滑標準時，應該從運轉部位速度、間隙參數、受力情況、溫升以及設備工作環境、性能等多方面綜合考慮，以免在實際潤滑過程中，形不成油膜或油太多，起不到潤滑作用並造成汙染和人力物力浪費。
相同的設備在不同的企業和時期都有不同的點檢潤滑標準，設備管理人員應因地、因時、因經驗制訂，不可盲從。標準制訂結束後，應會同生產人員、維修人員會審後，再投入生產使用並嚴格監督執行情況，定時檢查記錄是否完整，是否按規程操作，切不可馬虎從事。
2、全員參與設備日常維護與保養
很多企業，存在這樣一個誤區，認為設備管理是設備技術人員和維修維護人員的工作，與生產操作人員無關。實際上，生產操作人員是設備的直接使用者，雖然對設備的結構、原理他們沒有維修人員清楚，但他們對設備的使用性能比維修人員要熟悉得多，此外由於他們常年累月就在設備前，異常事故發生前，常常是他們最先發覺，才得以避免。
正因為設備使用人員不是設備專業技術人員，他們所能發現的，往往也是比較顯而易見的問題，對於比較隱蔽的問題，難以及時發現。所以就要由設備管理人員制訂標準，交由他們負責。
詳細制訂工藝操作規程並嚴格監督執行。生產操作人員對設備操作正確與否將直接影響設備使用性能和使用壽命。設備管理人員和生產管理人員應引起足夠重視，共同制訂工藝操作規程並隨時監督。
3、加強設備各階段的維護與保養
維修設備從試車生產開始，至報廢為止一般要經過3個階段：磨合期，正常使用期，性能衰退期。其使用壽命是由無形磨損程度、維護保養質量決定的。
①、 提高人員素質：第一、採用自學、進修、授課等方式，綜合提高設備管理人員技術水平和管理水平，讓大家懂科學管理，用科學管理。第二、多渠道、多層次提高維修人員業務能力和思想政治水平。
②、 合理安排大、中、小修時間及內容設備運行一段時間後，由於各種原因，如振動、腐蝕等，原有精度會降低，設備管理人員應適時組織人員進行檢修。
前期應作好準備工作，包括修前檢查（目的是掌握設備具體現狀，充分做好修理的有關備件、工具等工作）、備件準備、網絡制定、標準制定、財務預算等，確保以最短工期和最少資金完成檢修任務。
③、設備絕不能帶病作業設備發生故障後，應立即組織人員搶修，絕不能帶病作業，對於重要部位，應制訂嚴格維修標準，對維修人員給以指導和正確約束。
4、 維修質量檢查
設備維修結束後，設備管理人員和生產技術人員應一起對維修質量進行檢查。項目包括結構檢查和精度檢查。結構檢查即檢修修後設備是否完整，有無遺漏等。精度檢查即檢查修後設備是否保持原有精度和性能。
精度檢查是一項細緻和重要的工作，經驗表明，如果精度達不到，維修部位很快會發生同樣故障，所以這項工作一定要耐心進行。
5、備品備件管理
現在各企業普遍採用ABC管理法，價值高、製造同期長的劃歸A類；價值中等、使用頻率中等、不重要的劃歸B類，如小型軸承、線圈、小型電機等：其他的如一些螺栓、密封圖等可劃入C類。
設備管理人員員首先要對備件庫存情況瞭如指掌，通過對其使用情況記錄的分析，掌握其使用壽命，結合市場銷售情況和製作週期，適時提供採購計劃給供應部門。
其次，備件到庫後，要組織有經驗的測量和維修人員對其進行檢查，即使上面貼有合格品字樣也不能放過，除非確認合格，否則立即返回供應部門，換下來的零部件能修復的儘快修復，不能抱著先放著以後再修復的態度，因為時間一長，容易忘掉，造成浪費；更何況，零件生鏽後，會給修復造成困難。
6、因人而宜的安排設備維護和維修
因操作人員和維修人員技術力量、經驗參差不齊，在設備的維護維修過程中應因人而宜，也可以採用ABC分類法，視設備重要和複雜程度，與技術人員業務能力和思想水平一一對應承包。
設備的日常維護與保養是一項複雜而耐心的工作，既需要設備管理人員具備一定的專業技能、組織能力，更需要具備高的思想政治水平，真正樹立以廠為家的觀念，像愛護自己的眼睛一樣愛護設備，關心設備。以上設備的日常維護與保養注意事項值得每一個設備相關人員都應做到了然於心。
