oa管理系統工作流是什麼?類型、優勢、功能有哪些?

一、oa管理系統工作流是什麼 隨著互聯網移動辦公的高速不斷髮展,越來越多的企業開始在辦公方面也引進oa管理系統工作流來協作企業辦公,提高企業工作效率和協作能力。然而,oa管理系統工作流是基於辦公自動化基礎上,通過企業自定義好的流程轉向實現流程自動流轉、業務申請審批、信息溝通及時等,最終以提高工作水平和工作效率的目的。


oa管理系統工作流是什麼?類型、優勢、功能有哪些?

二、天生創想oa管理系統工作流類型 工作流類型可以分為三類:1、固定流程:類似公交車,固定的站點,適用於審批節點多的單線程流程,一個流程需要多個應用複用(審批、企業用車、報銷單)2、自由流程:有點類似出租車,揚手即停,按需流轉,適用於審批節點少,沒有條件流轉需求(簡單流程)3、分支流程:類似地鐵,靈活換乘與流轉,適用於審批節點多流程(表單流程、請假出差,移動報銷) 然而,根據它們所載體的管理內容不同,又可以分為審批流、權限流、數據流、控制流、工作流程的流程等等。 三、oa管理系統工作流的功能及優勢1、流程自動化 (1)以往的流程大多都是通過紙質文件一級一級往上傳遞,不僅耗費大量的人力,有時候還會洩漏流程的數據安全性。然而利用oa管理系統表單流程,可以通過微信提交流程,流程無須人工操作,而是根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉。 (2)流程會按照不同業務進行分類,從而依據選擇不同的表單權限進行流轉。

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2、實現移動化審批 提交流程後,相關領導及員工都會收到相對應的提醒。同時,可以讓領導的審核時間更加靈活、可控化了,領導可以使用PC端進行隨時隨地的審批流程,確保流程順利執行下去。3、協作可控化 一個企業裡,部門與部門之間總是存在著千絲萬縷的關聯,oa管理系統任務分派,通過在系統上分派任務,相關人員都會收到相關提醒,同時也可以隨時查看任務的進展情況。除此,一旦遇到疑問,相關人關都能及時溝通,領導也可以及時給出相對應的解決方案,不僅避免了以往出現權責不明、互相推諉等現象,還可以提高協作效率。

4、實現文檔共享 以往企業裡的每個部門就相當一個“孤島”,沒有用先進的軟件來做鏈接文檔共享的橋樑。而現在oa管理系統工作流系統可以實現文檔共享,oa管理系統企業雲盤,可以通過員工閱讀跨部門的文檔,讓瞭解員工隨時隨地對企業文件進行安全便捷的訪問、共享和協作,這樣不僅可以提高部門之間的協作能力,同時還可以讓員工更加從容,有把握的面對客戶,從而提高企業經濟效益。

其實,天生創想oa管理系統工作流就是當代企業發展需要利用好的一種軟武器,它可以將文檔、信息等在不同的執行者之間進行傳遞與執行,確保工作的順利執行。


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