1
因为作为管理者,要让一群“不标准化、非常复杂的”人一起去完成工作这事难不难?
非常难。
那怎么办?
看你的下属到底处于哪种类型
2
有意愿、能力不足
比如,你是一个企业的创始人,你从大公司请来一位高管。你完全放权给他,什么事都让他自己决定,员工也很积极。
通常来说,你们一定会有2、3个月的蜜月期,你看他说的话、做的事,都觉得这个人好厉害,大公司出来的就是不一样,你让他放手去做。可蜜月期一旦过去之后,你开始觉得这也不对、那也不对。
你一检查,发现并不如人意,最后还得你来收拾烂摊子。
是不是感觉到很委屈?辜负了你的信任?
几乎每一个民企的老板都经历过这种状态。
为什么?
你要知道,刚加入公司的员工,其实他对你公司的业务并不是很了解,对同事也不熟悉,这时,他可能不一定能做出什么特别大的贡献。
刚到你的公司他会发现,你们公司怎么可以这么混乱?这个制度也没有,那个流程也没有。
于是说,这些都可以改,做个预算制度吧,建个KPI考核制度吧,上个ERP,规范流程吧。
你一听,觉得特别有道理。
但是让他放手去做了后,你很快发现,他未必能做
或者拿着以前公司的资料依葫芦画瓢,
并不适用于你的公司
明明这么有经验的、在大企业已经工作多年的人,而且你已经充分放权了,为什么还会这样?
这是因为他还是一个新手。
所以这个时候,这位新员工,虽然他的意愿很强,但是能力还不足。
那处在这种情境下,应该怎么办?
你应该带着他,让他跟着你了解一下公司情况,什么事都带着他走一遍。尽量给出明确的目标,和做好工作的标准,说明工作范围、权限和责任,期待得到什么样的反馈,并让他明确,只有你能做出决定。
一句话:我决定。
3
对新手,什么事都由你决定。
可作为管理者,你还会遇到有些下属,他做事没动力,你安排的事不能保质保量完成,批评几句,结果他愤而辞职。
委屈吗?
你明明批评他,是想帮助他成长,他怎么还反过来怪你?
这些下属如果你还用事事你决定的方法管理,那么他很快就会对工作失去兴趣,
而且他开始慢慢发现自己的能力并没有提高,于是情绪就开始低落了。
如果你不加以改变,或者没有意识到,他心里就会冒出想离开的打算。
对于这种下属,你应该给他们一定的放权,但经常给他反馈,允许他犯错,有进步就表扬,如果失败了,和他一起分析原因,鼓励他多思考,自主地提出方案,允许参与讨论和决策流程,但依然由你做决策。
一句话:我们讨论,我决定。
4
除了上面两种情景,作为一名管理者,你一定还会遇到这样的下属,他的工作能力很强,你交代或者你们讨论后你决定的事情他都能很好地完成,但是你觉得他的热情还不是很高涨,信心不足。
这时,他是一位能干谨慎的执行者,能力强,意愿不足。
那遇到这种情境怎么办呢?
他已具备很强的能力了,你要尽量成为平易近人的良师益友,帮助他建立信心,认可其高超能力,和他一起讨论问题,鼓励他做最终的决定,训练他对决定的结果负责。
一句话:我们讨论,你决定。
因为他是能干谨慎的执行者,他很谨慎,怕犯错。所以,所有决定你们都一起讨论,但最终让他来决定。不断建立他的信心,提高他的意愿,让他不断从一个小胜利走向下一个小胜利,不断获得成就感。
5
你可能会问,那就没有一种下属,能力非常强,做事意愿也非常高,什么事都不用你操心了?
当然有。
这样的下属,他已经完全可以独当一面,成为一名独立自主的完成者。
这种情境你怎么办?
你要给他自主权、信赖,和由衷的感谢。在对结果负责的前提下,充分授权。
一句话:你决定。
你告诉他说以后所有的事情不用来问我了,你决定就可以了。
相信如果你的下属都是这样的员工,你肯定就不会有任何委屈了。当然每位员工不可能招进来就是这种状态,都要经历过前面三个状态。
6
管理要因人而异、因情境而异,“看情况”去用不同的方法,培养下属,和下属一起成长。
当然,即使这样,在管理过程中,你一定还会遇到一些挫折,感受到下属不配合、领导指责等等。如果你认为你的方法得当,那我建议你,就把这些“委屈”统统咽下去吧,不要在下属面前生气,不要在领导面前不满。
管理者的胸怀是被委屈撑大的,既然成为了一名管理者,就把这些“委屈”都咽下去,深呼吸,继续前行。
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