項目管理中做好信息溝通是項目經理一項重要工作。一份詳細的項目計劃，包括任務分解結構、工期進度、資源、成本等信息，為項目團隊成員提供了工作內容的指導；統一規範的項目圖表有利於項目團隊會議溝通、進度彙報。
一提到項目計劃圖表，很多人會想到“甘特圖”和微軟Project，但是它主要被大型企業的項目團隊使用，普及率不算太高，很多人沒有這個工具；另外有的用戶覺得它太專業了，用不好。
針對這些問題，今天我們為大家介紹一個能夠更加輕鬆完成項目計劃編制的工具——“思維導圖”。
思維導圖從教育領域到職場辦公，已經被廣泛接受，市面上也有很多工具，其中最知名的就是“MindManager”和“XMind”。這些工具都是企業級辦公軟件，具體用途以會議記錄、活動策劃、頭腦風暴、日程安排等最為典型。他們也具備詳細的項目計劃編制模塊。
下面以MindMananger為例，為大家介紹如何建立項目計劃和日程甘特圖。
總體步驟
第一步，建立任務列表
我們建議從一開始就與你的團隊利用思維導圖分解任務計劃，因為項目有一個重要特徵是“漸進明細”。計劃制定中反反覆覆修改極為常見，思維導圖的編輯調整有很多快捷操作。
1、回車——創建同級別分支結構
2、Ctrl+回車——創建下一級分支
另外，將草擬好的任務文件打開，分階段複製粘貼到思維導圖中心主題上。
第二步，定義任務工作時間
通過“任務”選項卡中的工具，打開任務窗格。為任務列表逐項設置工期。你還可以標記任務的里程碑狀態。
這裡你會發現，我並沒有把每個任務開始日期按順序排開，現在基本都是同一天開始的。這個問題我們通過下一步建立邏輯關係及解決。
第三步，建立任務邏輯順序
項目中任務大多數都有彼此之間的依存關係，通過建立任務鏈接關係，就可以自動對後續任務開始日期設定，而且方便以後進度的變更調整。
我想你也很快完成了以上三個步驟，下面就可以切換出甘特圖，在“任務”選項卡中選擇“甘特圖”，顯示的圖表如下圖所示。
思維導圖中還可以添加資源、成本信息，並且將這些內容自下而上彙總到各個摘要任務上。最後，可以輕鬆的與團隊成員分享。這個圖表也可以直接打印，甚至可以導出到Project，進一步完成項目計劃信息的豐富與完善。
以上內容為東方瑞通趙悅老師原創，趙老師是微軟最有價值專家（MVP）、思維導圖專家、微軟Office 365 資深顧問、、微軟認證講師（MCT）、微軟 Office 增值風暴計劃優秀講師、微軟 Office技術俱樂部專家、資深IT項目經理、PMI國際認證項目經理（PMP），多次受邀微軟技術大會分享技術專題。
