解决问题,原来如此简单

我们生活在一个充满问题的世界,每一天都要面对各种各样的问题。


比如最近感觉体重超标了,是不是需要减肥?员工工作效率低,该如何解决?现有商品市场萎缩,该如何开发新产品等等。


如何解决问题,是一个人或者一个团队能否取得成功的关键。


《工作的原理:解决问题篇》这本书,就告诉了我们该如何解决问题的方法。


解决问题,原来如此简单

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本书作者斋藤嘉则是曾任麦肯锡公司管理顾问,作为解决问题的专家,他在1996年创立了Business Collaboration(股)公司,专门为大型企业提供管理咨询、高阶教育与解决问题训练等。


书中列举了海量案例,为我们具体呈现了解决问题的流程和方法,帮助我们真正做到活学活用,融会贯通。


读过这本书,任何人都能够成为解决问题的专家。

零基思考

我们在现实的思考过程中,总是被现有的框架限制住。所谓“零基思考”,就是让自己从现有的框架中摆脱出来思考的方法。


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比如,当遇到一个问题的时候,大家都在冥思苦想解决办法。这个时候,一旦有人提出“这个不行”的否定因素,自己也会跟着对方的思考得出“果然不行”的结论。


这就是在自己狭小的视野范围内,被框架限制住了向更广泛的空间查看的视野,这时否定因素占据了你视野的大部分空间,会让这个否定因素看起来非常明显。结果导致我们对整体都做出了否定的结论。


那在思考的过程中,该如何实现零基思考呢?


以商业活动为例,在我们遇到问题的时候,首先要思考的是什么是对顾客有价值的。


我们要摒弃原有的思维框架,重新将思考定位。


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比如,服饰公司ZARA在全世界73个国家拥有大约1500家店铺。在许多竞争对手都在对供应链管理进行外包的情况下,ZARA却坚持选择所有的商品设计和流通都由自己管理,生产部分的外包比例与其他公司比起来也小得多。


在同行业其他企业大多陷于停滞发展的状态下,到2010年为止,ZARA的销售额与利润却一直保持以每年增加10%~20%的速度增长。


为什么会这样呢?


因为ZARA通过“零基思考”,站在消费者的立场,及时根据消费者对市场的理解和变化调整市场策略,最终取得巨大胜利。


假说思考

“假设思考”指的是即便在时间和信息都很有限的情况下,也能够建立假设,然后以假设为基础采取行动。换句话说,也就是要尽快做出结论、开始行动,并且尽快验证行动的结果,进入下一个阶段。


在社会快速发展的今天,效率是决定命运的关键。与其花费大量的时间进行信息收集、缜密分析来提高准确度,不如在短时间内快速做出一个大概的结论,然后开始行动。


即便现在的结论不是最好的,也没有关系,只要接下来不断修正轨道就可以了。


解决问题,原来如此简单

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比如,美国一家消费品企业刚刚开始进军日本的时候,发现完全跟不上日本企业的商品数量和开发速度。日本企业就好像根本没有明确的目标一样,不断地推出新商品。


如果某款商品受到消费者的欢迎,日本企业就会迅速对其进行改良,使其更加符合消费者的需求。这就是散弹型营销。


而美国企业在商品开发上则严格遵守着教科书般的流程。首先从精密的市场调查开始,然后对市场进行非常细致的划分,最后还要模拟调查和试销等等。


等到商品正式推向市场的时候,商机早已不在,甚至日本企业已经推出了全新系列的产品。


所以,与其在思考哪一种解决方案是最优解的时候,不如直接执行感觉一般的次优解,然后在实际执行的过程中多观察,并且及时调整策略,以其达到最优解。


解决系统


在遇到问题的时候,如何解决问题的关键,就是拥有一套完整的解决系统。这个系统分为3个步骤。


解决问题,原来如此简单

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1.设定事业课题。


在出现问题的第一时间,我们要准确的分析出问题的核心是什么。


比如,企业的销售额出现下降,问题出现在哪里?是企业内部管理出现问题,导致成本增加,还是商品定位或者质量出现问题,导致销售量下降?


只有明确问题的核心,才能更好的解决问题。


2.分析问题现象


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根据前面确定的问题核心,我们需要思考核心的关键问题是什么?


比如,当一件商品出现滞销的时候,我们要考虑到底是营销过程出现问题,是商品质量出现问题,还是消费者的购买需求出现问题了呢?


3.设定事业课题


根据以上分析判断,我们知道现在的销售额出现下降是由于商品销售下降,而导致这个结果的原因是现在的商品不能符合消费者的购买需求。这就急需我们能够开发出一个能够符合市场需求的商品。


这时,我们设定三个事业课题。


第一个是根据现有商品,重新设计销售系统,扩大覆盖面。比如原来覆盖群体是家庭主妇,现在是不是可以再覆盖到公司白领。


第二是个在现有商品的基础上,开发覆盖被现有销售渠道以后,遗漏的消费群体。比如,现在销售渠道在城市,是不是可以开发一下农村市场。


第三个是根据现有消费群体,开发出全新品类的商品,以满足需求。


网上有段话说:


问题作为一种客观存在,与你是此消彼长的关系。你不强大,问题就会强大。没有解决不了的问题,只有不想解决问题的人。


与君共勉!


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