注意啦!老會計絕對不會告訴你,這樣做會計憑證是錯的!

會計的基礎工作很多,但也分得特別細,所以工作起來,要兼顧的內容就非常多了,但即使是最細微的小事,也需要會計和財務人的高度重視,不然,往往一點小事都有可能成為財務核算的大問題!

注意啦!老會計絕對不會告訴你,這樣做會計憑證是錯的!


在這裡,小編給大家總結了一些會計憑證常見的錯誤,並附上詳細的規範說明,各位財務朋友,切記不要犯錯喲~

小編今天主要給大家說的是費用類,這也是財會朋友在工作中最常遇到的問題:

1、辦公用品費:這是最常見也是最容易犯錯的類型,一般表現為——

購買辦公用品的時候,只有發票,沒有提供其他單據;

批量購入辦公用品的時候,沒有采購入庫,也沒有各部門的領用單。

財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?


正確打開方式:需要提供經過審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關材料。

2、

差旅費:一般是外出或出差的時候需要用到的費用,但一個不小心,可能也會成為不規範的點,所以出門在外,產生消費的時候,一定要記得把資料集全了,通常犯錯的點在於只有差旅費報銷單,沒有行程。

正確打開方式:需要把出差工作計劃書,即出差行程單、發票、差旅報銷單、銀行回單等資料補全。

3、車輛修理費/汽油費:這個問題,麋鹿在這裡就要提醒大家了,並不是只有修理費或汽油費發票,就可以入會計憑證了,如果企業沒有車輛也是無效的。

正確打開方式:需有經過審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單等材料。

4、稅款繳納:如果只有銀行回單,沒有申報表或稅收繳款書,也是一個錯誤的點。

正確打開方式:需要納稅申報表的主表,以及網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等材料。

5、廣告費:有些公司為了做好宣傳等工作,也會在一些情況下產生一定的廣告費用,但是財會朋友們需要注意的是,如果只有發票跟合同,沒有照片或其他廣告的樣本作為輔助正面的話,也是錯誤的。

正確打開方式:需要提供經過審批的合同、發票、支出憑單,還有相關的照片等材料。

6、快遞費:公司在經營過程中,通常有些業務往來,或者是購買或寄出相關物品,都需要與物流打交道,但在這個問題上,有兩點需要財會人注意不要犯錯——

快遞費選擇月結,但沒有與快遞公司簽訂合同;

月結賬單沒有進行核對,也沒有內部的審批記錄。

正確打開方式:此時需要的材料包括了委託運輸協議、運費結算單、發票和支出憑單等,都是會計憑證需要用到的物件。

以上問題都是會計憑證工作中,容易犯錯或忽略的內容,小編今天就把費用類的總結到這裡了,各位朋友切記不要犯錯!

來源:麋鹿 ,學會計有方法

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