跟領導口頭彙報工作做到這9點,凸顯你的功力,還不浪費領導時間

跟領導口頭彙報工作做到這9點,凸顯你的功力,還不浪費領導時間

我們日常工作中,會需要經常跟領導彙報工作,那麼到底怎麼彙報,既讓領導滿意,還能凸顯你的彙報功力,也不浪費領導時間呢?下面這9點,做到了,你就是職場彙報工作高手。

第一:跟領導彙報時,要先說工作重點。因為領導沒有那麼時間聽你慢慢彙報的,所以我們務必要把握工作重點。到底哪些是重點呢?就是那些緊急重要的事情,或者領導非常關心的事情,這些都是重點。那些次重點,或者無關緊要的工作,可以後說,或者根據情況,如領導時間緊張,可以不說,這樣給領導感覺重點突出,思路清晰,從而不影響領導的決策和判斷;

第二:跟領導彙報工作,儘可能多地用數據說話。數據是最有說服力的語言,儘量少說模稜兩可的話,更不可說一些假話,或者不切實際的話,這樣造成領導判斷失誤,決策失敗,從而給組織造成影響。也會讓領導對你失去信任,後續有什麼提拔機會跟你就無緣了;

第三:跟領導彙報工作,先說簡單的,後說複雜的。這樣不僅緩解緊張的溝通氛圍,而且增加自己彙報的信心,同時給領導感覺你會彙報,為後續彙報複雜的事情做好鋪墊。有時候,需要領導當場決策的,很容易達成決策效率;

第四:跟領導彙報工作,儘量多說結果,少說過程或原因。領導一般是比較忙的,沒有太多時間來聽你說是怎麼做的,以及為什麼這麼做等。領導一般是隻要結果,沒有結果的過程,幾乎都是無用功的,或者效率低下的,或者是背道而馳的,所以結果是非常重要的;

第五:跟領導彙報工作,學會找準彙報時機。一般緊急的事情,可以立即彙報,不分時機。不是很緊急的,需要請示性彙報的,要找準時機。若領導心情不好的時候,或者很忙的時候,或者領導正在辦公室發火的時候,或者領導辦公室來了很多客人的時候,都不要去找領導彙報。如有時候我們需要向領導請功邀賞的,一定要找領導心情好,辦公室沒有外人的情況下,這是最好的時機,容易達成彙報的目的;

第六:跟領導彙報工作,彙報語言要通俗易懂,儘量用普通話和規範語言。彙報的時候,你說的領導聽不懂,或者語無倫次,或者詞不達意,或者前言不服後語,等等,都會讓領導沒有耐心聽下去,這樣的彙報的結果不會是很好。再者,若領導是老外,你非得用漢語,或者地方話跟他彙報,領導聽不懂,也是對領導不尊敬的表現;

第七:跟領導彙報工作,要提前擬好思路、邏輯性要強。我們一般先在筆記本上寫出彙報提綱,按照第一點、第二點、第三點的形式列出來。不要想到哪兒說到哪兒,前面說過了,後面忘記了又說。或者彙報完後,還說有一點要彙報,這樣不但浪費領導時間,而且還會給領導感覺你說話沒有邏輯性和條理性。彙報內容儘量控制在不超過三點為最好,彙報內容太多,有時候領導也記不住,往往事倍功半;

第八:跟領導彙報工作,語速節奏上要恰到好處。該快的時候要快,該慢的時候要慢。不重要的事情,可以快速一筆帶過。重要的事情,語速要放慢,說清楚,講明白,免得產生誤解或誤判,從而彰顯你的彙報功力。

第九:跟領導彙報工作,不能只提問題,不帶方案。領導不喜歡只提問題的彙報,遇到問題一定要有解決方案,方案至少要有兩套。任何領導喜歡做選擇題,不太喜歡做填空題。所以我們在提問題的時候,要帶著方案來,並且要分析不同方案的優劣所在,自己更傾向哪一套方案,這樣的彙報,才是高效的彙報,才是領導喜歡聽到的彙報。

綜上,彙報也是有學問可循的,一個好的員工或領導,都是平時經過訓練出來的,不是天生的,所以我們只有做到了這些,懂得了這些技巧和方法,你才能在職場上受到別人尊敬和認可的。


分享到:


相關文章: