它們很有趣，很酷，風靡一時。在線應用程序可以幫助我們以許多新方式進行交流，可以幫助我們進行社會交流，讓我們在線上結交許多新的朋友。有些人認為，並且有些人相信，這些應用程序可以提高我們的生產效率。
但實際上，它們不是，我會告訴你原因。儘管可以有效地使用通信工具來提高我們的生產力和通信效率，但其中許多應用程序都令人上癮，並且信噪比非常高。對於所有正在進行的交談，幾乎沒有有用的信息。要利用這些應用程序，我們必須篩選大量浪費的時間，精力和活動。
解決方案？把它們關掉。僅在預定時間使用它們以達到固定目的。或全部卸載 --電子郵件和電話這些常用的通信工具在大多數情況下都可以讓我們正常工作。
直入主題，以下是影響工作效率的5大應用：
1.Twitter。（中國版：微博）每個人似乎都在談論Twitter。有些人喜歡，有些人討厭。我不持有這兩種態度，相反是去分析它可能的用途。不幸的是，人們花費在它上面的時間，我都不認為值得為此付出努力。
有些建議聽起來很有用（例如尋找某些公司的最新交易或獲取軟件更新或類似的東西）。但對於您必須篩選以獲取該信息的所有內容，這絕對不值得。為了節省幾塊錢而花幾個小時盯住交易，這個根本就不是最高效的利用時間。尤其是有時候根本不是你最開始想要的交易。那麼結果呢？您浪費了很多時間來觀看某人的廣告。。
2.IM(飛訊，此軟件對應國內的微信app)。這個軟件不像微博新穎或時髦，實際上更像是一種通信方式。在大多數情況下，這也是浪費時間，一次與5至10個人聊天不是有效的溝通方式。現在，如果你要與一個人一起使用微信來達到特定的生產目的，那麼它會非常有效。。例如，在微信上進行採訪或者討論業務，這就比電子郵件更好。但是很多時候，人們使用微信進行社交，這樣的話就不是高效利用時間了。隨時響應別人的需求是非常令人分心的，你把自己的處境放置於別人一時興起的想法中，而不是真正的能夠讓自己最優化的去分配自己的時間
3.電子郵件通知。我不是在打擊郵件-相反，這是我除了與親密朋友交流外最喜歡的方式-但是開啟即時郵件提醒是非常低效的。它會打斷你的工作，以便能夠響應別人的請求。當然，有時候你在等待重要的郵件，你必須在它們進來的時候就知道。但是通常情況下，你並不需要立刻知道。你可以一天檢查兩次郵箱，或者三到四次或者如果有必要，每小時開始的前幾分鐘檢查一次。你不需要時時檢查，如果郵件提醒開啟，那麼又一次，你又把自己的處境放置於別人的需求當中了，而不是自己控制自己的工作日。
4.博客閱讀器。我也是博客閱讀器的粉絲-我每天閱讀超過100篇博文。但是不久前，我意識到我整天都在檢查Google閱讀器。這非常耽誤我的時間。如果你也這樣做，那麼你需要戒掉這個癮。第一，設定每天閱讀博文的固定時間，只能在那個時間檢查閱讀器。第二，取消訂閱，這樣你就只能閱讀每天都能帶來價值的供稿。
5.一些社會書籤網站，如Digg。同樣，我喜歡這些網站-Digg、Netscape，Reddit，Stumbleupon，Delicious（國內對應知乎，果殼，人人，抖音等等社交網站）。這些網站非常棒，在發現你不知道的新聞，博客方面非常有用。但是如果你花費很多時間在這些網站上面，閱讀所有湧現的故事（一天就有成千上萬的更新），在網站裡給喜歡的內容點贊，收藏以及和朋友交流，變成社交網絡中的活躍成員-好吧，看起來你正在浪費了大量生產時間。作為這個社交群體的一員非常有趣，而且本身就可以帶來價值。但是最後，你只是在幫助這個網站更加優秀而已，而不是為了自己的目標而努力。這個是底線。這也是為什麼你必須限制自己在社交網站上花費的時間-利用這些網站來幫助你，但不要過度使用它們。
文 LEO BABAUTA 譯 LEO SHAW
