作者 | 联拓律师事务所 刘昊斌 律师 原创，转载请注明。
外媒获得的一份文件显示，亚马逊最近几天开始向仓库员工发送通知：如果他们未能遵守社交距离规定，就有可能面临违规处罚。第一次会发送书面警告，第二次则会直接开除。
亚马逊要求其仓库员工彼此之间保持6英尺（1.8米）的距离，此外还施加了其他防护措施，以期限制新冠疫情的传播。
亚马逊发言人证实，「故意违反」社交距离规定的员工将得到两次警告，第二次违反规定可能「导致辞退」。
这种行为，从本质上来说，就是在构建疫情期间对员工的管理制度，而且该制度规定了具有疫情期间特色的违纪表征：未遵守社交距离。
这个制度，是专为疫情而设立并存在的。在疫情过去之后，该制度将失去管理意义。
这个制度本身比较严格，其出台应有严峻的疫情背景。
据悉，亚马逊在美国运营的500多个仓库当中，已有50多个仓库出现新冠病例，亚马逊在处理新冠病毒危机的过程中面临着多方压力。
由此可见一斑。亚马逊出台该制度，确实有其公司内高发疫情的背景存在。
现在国内的疫情，基本处于稳定状态。大多数公司，没有必要模仿亚马逊出台类似的制度。
但是，伴随着疫情防控的长期化，复工的逐步化以及缓慢复工的状态，在这个过程中，员工确实会出现很多与疫情相关的违纪行为
比如员工撒谎说发烧，意图逃避上班。看新闻，类似的事件已经不少。
比如员工说家里管控严，出不了门，不想返京。
比如员工撒谎说亲属刚返京，自己也需要再隔离14天等。
类似的与疫情相关的违纪行为，有一定的发生概率。
那对于HR来说，就需要思考并作出一个决定：我们公司，要不要象亚马逊一样，出台一个与疫情相关的管理制度？
倒没有必要出台一个完全与亚马逊一样的制度，就象上面的社交距离之类的。
但是有没有必要出台一个，跟公司司情相关的管理制度呢？
我们的建议如下：
1、如果公司管理稳定，违纪行为极少，则完全没必要。
对于极为个别的违纪行为，可以参照之前的员工手册来进行管理，没必要专门为这些极少数的违纪行为，专门出台一个管理制度。
比如前些日子宁波的一家公司，员工以疫情严重，上班危险为由，不愿意复工。公司管理这个员工，适用的就是无正当理由拒绝上班，视为旷工的管理规定。
所以，可以参照适用之前的管理制度。
我们一份书面的，适用于中小企业的员工手册，实际上就是管理手册，可以供HR参考。
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2、如果违纪有一定的高发和群发的趋势，则应慎重考虑出台与疫情相关的管理制度
管理制度的出台，要有适当的前瞻性和预见性。这里一定要把握一个度：适当。
过于前瞻的制度，则容易浪费公司的资源。
所以HR需要密切关注员工的违纪行为，是否具有一定的传染性；别的员工，是否正在观望这种行为；按照现有的制度，是否有管理的效应。
从而作出自己的评估：要不要马上出台一个自己的管理制度？
比如，多名员工，从多个地方，做出了同样的行为：无法返京。
那这种情形，就需要出台管理制度。
需要要求这些员工，当无法返京时，需要说明理由，并提供合法的证据；同时，在员工的理由正当且真实的情形下，对员工做出合理的工作安排，比如在家工作，以及相关待遇；比如超过多长时间，开始实行待岗制度，且给予待岗待遇等；什么样的证据是不被认可的，后果是什么，这些都需要设定出来。
我们有两个与疫情相关的管理制度，可供参考：一个是轮岗轮休制度，一个是停工停产制度。专业律师起草，可以在 我问劳动法 公众号 文本频道查看。
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