最近，在大叔的微信裡，有很多同學給我留言詢問論文寫作當中參考資料與參考書目的問題，今天大叔給同學們介紹一下與之相關的內容，如果大家有什麼疑問，可以隨時給我留言。
1.院系指導方針
首先看系裡有沒有特定的制度供你參考。如果它們有風格指南，確信你遵循其每個細節:安排細節的順序，強調每處參考資料，利用大寫字母、斜體字和下劃線的方法。
如果沒有風格指南，詢問導師或者看前幾年的論文中其他學生是如何處理的。最重要的是符合3個主要目標:必須清晰、正確、一貫，因此讀者能自己清楚的找到確切的參考資料。
在任何參考系統中，有3點因素決定你如何組織:
(1) 從資料中摘錄，可能是直接引用，也可能是自己進行改寫或陳述;
(2) 在論文中插入標記，告訴讀者資料的詳細內容;
(3) 實際細節。
2. 摘錄
把改寫過的內容融入到自己的論文中一般不會出現什麼特別的問題，但如果直接引用通常會有問題，主要是由於我們沒有觀察到特定的慣例，這會導致文章的混亂。因此，檢查看系裡是否有相應的指導方針，如果沒有，可以使用本頁列出的簡單規則。
3.參考系統
至於我們要考慮的其他兩個因素——文中的標記和資料的詳情——都被你或系裡喜歡使用的不同的系統慣例所制約。在某些學科，如法學和藥學，英國、美國和其他說英語的國家都有現成的標準系統，但大多數情況下取決於自己或本系的選擇。
3.1腳註系統
這通常被稱為“腳註”或“尾註”或“計數系統”。這可能是我們最熟悉的，因為圖書出版商們更傾向於使用它。它也通常被應用於人文科學，一些社會科學和法學中。在文中引用的地方通常使用的標記是一個上標的數字。其引用的資料詳情既可以在頁碼末端的腳註中看到，也可以在章節或論文末尾的參考書目列表中看到。在本系統中，初次參考某書時會這樣表述:
P.Rowe,《助理編輯的技術》(The Craft of the Sub-editor) (貝辛斯托克:麥克米倫，1997年)，第37頁。
出版地後面要用冒號，後面是出版商，然後逗號後面是出版日期。這樣做就不會遺漏對其特殊性細節進行標註，後面在引用該書時可以用縮寫形式，縮短標題，可以省略掉作者姓名的首字母和出版細節:
使用引語的規則:
短的摘錄
▶如果要摘錄的內容不超過3～4行(30～40個字)，把它們併入文章中，用引號表示。
長的摘錄
從兩邊縮進，或只從左縮進。通常縮進一格。引語以這種方式與其他內容分開，也就沒有必要使用引號了。根據一些風格指南，通常字號要從12號縮小到11號。
縮短的摘要
(1) 當你要縮小一個摘要，使其只包括相關的內容時，通過標記原點指出自己要刪除詞語的地方。
(2) 如果有的地方需要加入自己的話以確保縮減的摘要讀起來能更符合語法規範，把自己的話放到方括號中。
(3) 如果原本在句子中間的詞要放到句尾，把該詞的首字母放到方括號中。
(4) 控制對原文變化的明顯規則是必須保證不改變作作者的意義。
Rowe,《技術》，第102-103頁。
引自期刊論文的參考資料可以這樣描述:
Brian. T. Trainor,“國家、婚姻和離婚”《社會工作期刊》（Journal of Social Work）,第9卷，第2版，第145頁。
文章標題用引號標註出來。期刊名稱如書名一樣，用斜體字以全稱的形式標註出來。
然後後面是卷號、發行號和日期。後面再引用同-篇文章時可以通過省略作者名字的首字母、論文的副標題(如果有的話)以及出版詳情。雜誌名稱既可以縮減，也可以省略。
Trainor,“國家”，《JSW》，第138～139頁。
當有多個作者時，首次引用時要把所有人的名字和首字母詳細信息寫出來,但在後面的引用中則可以省略。如果是有兩個作者，你可以只寫出他們的姓，但是,如果有多位作者，先寫出第1位作者的名字，後面用“等等”這些縮寫詞表達“其他的”等含義。
如果有些細節需要多次重複使用，你可以利用3個有名的拉丁縮寫詞以節省時間。它們看起來很神秘，但在實際運用中，你能發現可以節省很多時間和精力。你首次引用時可以這樣描述:
I.R.Rowe,《助理編輯的技術》(劍橋，1997年)，第37頁。
後面你仍可能需要再次引用這些參考資料。在這種情況下，除了作者的姓，你還需要使用拉丁縮寫詞op.cit,意思是“在列舉的作品中”，而不是重複你已經給出的對文章的詳細描述。假設下面的是列表中的第5處語:
Rowe， op. cit.，第102～103頁。
在下面的參考資料中，如果你還要再次引用同一篇文章，這次，你需要使用務一個拉丁詞，ibid.，意思是與前面的參考資料“在相同的地方”:
6.Ibid.，第84頁。
如果在下面的參考文獻中，你還需要引用同一篇文章的同一頁，在ibid之後，你要加上拉丁縮寫詞loc.cit.，意思是“在剛才引用的段落中”——不僅僅是同一篇文章，還是同一段:
7. Ibid.，loc. cit.
如果你要引用的同一段之前曾在文中引用過，再次使用時要加上loc.cit.，但這次是與作者的姓連在一起的。
8. Trainor，loc. cit.
縮寫詞Op.cit. “引用過該作者的作品”
Ibid. 與前面的引用“在相同的地方”
Loc.cit. “在上面引用的段落中”
3.2 哈佛系統——作家——日期系統
在實際文章中，這類系統把作者名字、出版年份、參考頁碼放在括號內插入正式文本中。讀者可以在論文的結尾看到綜合的參考書目列表，裡面有所有引用的資料以及縮寫所代表的文章的詳細信息。下面的例子解釋了在文中引用的不同方式。
在有些情況下，你可能只決定在實際文章中用括號標出作者姓名、出版年份和頁碼。
藝術家們可能要反抗政治壓迫，以便於把他們的名字記在社會和政治現實中。按照Theodore Roethke的話說，“在一個黑暗的時期，我們開始睜開眼睛觀察”(1966年，第239頁)。
藝術家們可能要反抗政治壓迫，以便於把他們的名字記在社會和政治現實中。畢竟，“在一個黑暗的時期，我們開始睜開眼睛察”(Roethke，1996年，第239頁)。
正如Roethke(1966年)所說，為了把他們的名字記在社會和政治現實中，藝術家們感到需要反抗政治壓迫。畢竟，“在一個黑暗的時期，我們開始睜開眼睛觀察”(第239頁)。
3.3 改寫
當你改寫作者的話時，只需要標記作者和出版年份。例如：
大腦中能降低血清素水平的一些飲食可能會產生更嚴重的危害。歷史上，在鬧饑荒，碳水化合物和蛋白質嚴重缺乏的時期，犯罪率和暴力急劇增加( Valzelli，1981年)。
Valzelli於1981年聲稱大腦中能降低血清素水平的飲食能產生更嚴重的危害。在歷史上鬧饑荒的時期，碳水化合物和蛋白質嚴重缺乏，犯罪率和暴力急劇增加。
1）你的資料可能來自同一位作者的不同來源。在這種情況下按年代順序排列，中間用逗號分開。
由於立法的改變和貨幣政策的緊縮，利潤率在兩年內增加兩倍，致使更多人無家可歸( Williams,1991年，1994年 )。
如果該作者在一年內發表了不止一部作品，要在出版年份之後使用一個小寫字母。
Williams (1994a、19946)提出，更高的利潤率雖然沒有阻礙貨幣貶值，但嚴重危害了出口公司的利益，使更多的人無家可歸。
2）參考資料可能涉及多位作者。
當有2～3位作者時，給出他們的姓，用逗號分開，最後一個姓之前要用“和”。
近期證據顯示，20世紀50年代，由於電視的影響，電影院上座率與之前增長的富裕率和移動性相比，減緩速度有些下降( Brown、Rowe和Woodward，1996年)。
電腦分析顯示，英語裡100個最常用的詞都是源於盎格魯一撒克遜語，甚至1969年人類第一次登上月球時也是使用的該語言( Lacey和Daniger，1999年)。
如果超過3位讀者，列出他們的名字——例如:( Brown、Kirby、Rowe和Woodward，1991年)，但是，當你再次引用時，只使用名字，後面加上et al. (和其他所有的)——例如Brown和其他所有的，1991年。
3）一位作者可能會引用其他作者的。
在這種情況下，如果你想使用被引用作者的評論，你要感謝兩位作者，但只在參考書目列表中列出為你提供評論的作者。
近期研究中，有傾向顯示當人擁有不自然的進取心時，會變得非常危險，《大師》( Masters )(1997年，第37頁)引用了Anthony Slorr的評論，他說，“當進取心被壓制或否決時，它會變成危險的暴力”。
Anthony Storr(引自《大師》，1997年，第37頁)聲稱，“一個人能在被社會廣為接受的流行趨勢中主張自己觀點的人往往不是惡毒的人；在背後使壞的往往是弱者”。
4）許多作者可能呈現同樣的觀點。
在這種情況下，按照字母表的順序排列作者，中間用分號分開。
如果一個孩子在早期無法得到父母的關愛，他不會把父母的標準融進自己的行為中，也不易形成任何道德觀念（Berkowitz，1962年；Farringon，1978年；Rutter，1981年；Storr，1972年）。
3.4選擇系統
1. 腳註
腳註系統的主要優點是不會像哈佛系統那樣打破文本的連貫性。在文中插入參考書目詳情會使文章散亂，打亂閱讀觀點的思路，尤其是當你同時引用2～3處內容時。這就解釋了為什麼幾乎所有的圖書出版商都選擇使用腳註系統。更重要的是，在哈佛系統中，要查看引用，你必須總是到論文結尾去查看詳細資料。
腳註系統看起來還很靈活，它允許我們在腳註中添加評論，這些我們可能不願包括在文本中。如果這些腳註對某個無關緊要的特定觀點或論點感興趣，那麼它們可能與我們認為對讀者有用的主文本相脫節，或者它們可能是讓讀者追尋的一系列參考書目。當然，哈佛系統也沒有完全排除使用一些腳註的可能性。
腳註的優勢:
避免使文本混亂。
能靈活地把評論添加到腳註中。
2. 哈佛系統
哈佛系統一個最明顯的優勢是，除了參考書目，你沒有必要單獨編輯與文中引用內容的順序相配的參考書目列表。然而，我們在下面會看到，這不再是現代自動參考程序的問題了。
哈佛系統還意味著我們不必擔心把腳註號碼與列表中文本頁碼相匹配的問題，這樣會避免每次改變文本時要花費數小時的時間重新寫列表。要插入一個新的列表很簡單：在文本中引用資料，並添加到參考書目中。但現在，像例證、尾註跟引證一樣，現代自動參考書目程序都有自動創建、定位腳註或尾註的功能，同時，隨著你對文章內容進行改變，也能編輯、改變列表，對於腳註系統來說這已不成問題。
哈佛系統的優勢:
沒有單獨的參考書目列表。
不用把文本中的頁碼與列表中的文體頁碼對應起來。
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