最近，在大叔的微信里，有很多同学给我留言询问论文写作当中参考资料与参考书目的问题，今天大叔给同学们介绍一下与之相关的内容，如果大家有什么疑问，可以随时给我留言。
1.院系指导方针
首先看系里有没有特定的制度供你参考。如果它们有风格指南，确信你遵循其每个细节:安排细节的顺序，强调每处参考资料，利用大写字母、斜体字和下划线的方法。
如果没有风格指南，询问导师或者看前几年的论文中其他学生是如何处理的。最重要的是符合3个主要目标:必须清晰、正确、一贯，因此读者能自己清楚的找到确切的参考资料。
在任何参考系统中，有3点因素决定你如何组织:
(1) 从资料中摘录，可能是直接引用，也可能是自己进行改写或陈述;
(2) 在论文中插入标记，告诉读者资料的详细内容;
(3) 实际细节。
2. 摘录
把改写过的内容融入到自己的论文中一般不会出现什么特别的问题，但如果直接引用通常会有问题，主要是由于我们没有观察到特定的惯例，这会导致文章的混乱。因此，检查看系里是否有相应的指导方针，如果没有，可以使用本页列出的简单规则。
3.参考系统
至于我们要考虑的其他两个因素——文中的标记和资料的详情——都被你或系里喜欢使用的不同的系统惯例所制约。在某些学科，如法学和药学，英国、美国和其他说英语的国家都有现成的标准系统，但大多数情况下取决于自己或本系的选择。
3.1脚注系统
这通常被称为“脚注”或“尾注”或“计数系统”。这可能是我们最熟悉的，因为图书出版商们更倾向于使用它。它也通常被应用于人文科学，一些社会科学和法学中。在文中引用的地方通常使用的标记是一个上标的数字。其引用的资料详情既可以在页码末端的脚注中看到，也可以在章节或论文末尾的参考书目列表中看到。在本系统中，初次参考某书时会这样表述:
P.Rowe,《助理编辑的技术》(The Craft of the Sub-editor) (贝辛斯托克:麦克米伦，1997年)，第37页。
出版地后面要用冒号，后面是出版商，然后逗号后面是出版日期。这样做就不会遗漏对其特殊性细节进行标注，后面在引用该书时可以用缩写形式，缩短标题，可以省略掉作者姓名的首字母和出版细节:
使用引语的规则:
短的摘录
▶如果要摘录的内容不超过3～4行(30～40个字)，把它们并入文章中，用引号表示。
长的摘录
从两边缩进，或只从左缩进。通常缩进一格。引语以这种方式与其他内容分开，也就没有必要使用引号了。根据一些风格指南，通常字号要从12号缩小到11号。
缩短的摘要
(1) 当你要缩小一个摘要，使其只包括相关的内容时，通过标记原点指出自己要删除词语的地方。
(2) 如果有的地方需要加入自己的话以确保缩减的摘要读起来能更符合语法规范，把自己的话放到方括号中。
(3) 如果原本在句子中间的词要放到句尾，把该词的首字母放到方括号中。
(4) 控制对原文变化的明显规则是必须保证不改变作作者的意义。
Rowe,《技术》，第102-103页。
引自期刊论文的参考资料可以这样描述:
Brian. T. Trainor,“国家、婚姻和离婚”《社会工作期刊》（Journal of Social Work）,第9卷，第2版，第145页。
文章标题用引号标注出来。期刊名称如书名一样，用斜体字以全称的形式标注出来。
然后后面是卷号、发行号和日期。后面再引用同-篇文章时可以通过省略作者名字的首字母、论文的副标题(如果有的话)以及出版详情。杂志名称既可以缩减，也可以省略。
Trainor,“国家”，《JSW》，第138～139页。
当有多个作者时，首次引用时要把所有人的名字和首字母详细信息写出来,但在后面的引用中则可以省略。如果是有两个作者，你可以只写出他们的姓，但是,如果有多位作者，先写出第1位作者的名字，后面用“等等”这些缩写词表达“其他的”等含义。
如果有些细节需要多次重复使用，你可以利用3个有名的拉丁缩写词以节省时间。它们看起来很神秘，但在实际运用中，你能发现可以节省很多时间和精力。你首次引用时可以这样描述:
I.R.Rowe,《助理编辑的技术》(剑桥，1997年)，第37页。
后面你仍可能需要再次引用这些参考资料。在这种情况下，除了作者的姓，你还需要使用拉丁缩写词op.cit,意思是“在列举的作品中”，而不是重复你已经给出的对文章的详细描述。假设下面的是列表中的第5处语:
Rowe， op. cit.，第102～103页。
在下面的参考资料中，如果你还要再次引用同一篇文章，这次，你需要使用务一个拉丁词，ibid.，意思是与前面的参考资料“在相同的地方”:
6.Ibid.，第84页。
如果在下面的参考文献中，你还需要引用同一篇文章的同一页，在ibid之后，你要加上拉丁缩写词loc.cit.，意思是“在刚才引用的段落中”——不仅仅是同一篇文章，还是同一段:
7. Ibid.，loc. cit.
如果你要引用的同一段之前曾在文中引用过，再次使用时要加上loc.cit.，但这次是与作者的姓连在一起的。
8. Trainor，loc. cit.
缩写词Op.cit. “引用过该作者的作品”
Ibid. 与前面的引用“在相同的地方”
Loc.cit. “在上面引用的段落中”
3.2 哈佛系统——作家——日期系统
在实际文章中，这类系统把作者名字、出版年份、参考页码放在括号内插入正式文本中。读者可以在论文的结尾看到综合的参考书目列表，里面有所有引用的资料以及缩写所代表的文章的详细信息。下面的例子解释了在文中引用的不同方式。
在有些情况下，你可能只决定在实际文章中用括号标出作者姓名、出版年份和页码。
艺术家们可能要反抗政治压迫，以便于把他们的名字记在社会和政治现实中。按照Theodore Roethke的话说，“在一个黑暗的时期，我们开始睁开眼睛观察”(1966年，第239页)。
艺术家们可能要反抗政治压迫，以便于把他们的名字记在社会和政治现实中。毕竟，“在一个黑暗的时期，我们开始睁开眼睛察”(Roethke，1996年，第239页)。
正如Roethke(1966年)所说，为了把他们的名字记在社会和政治现实中，艺术家们感到需要反抗政治压迫。毕竟，“在一个黑暗的时期，我们开始睁开眼睛观察”(第239页)。
3.3 改写
当你改写作者的话时，只需要标记作者和出版年份。例如：
大脑中能降低血清素水平的一些饮食可能会产生更严重的危害。历史上，在闹饥荒，碳水化合物和蛋白质严重缺乏的时期，犯罪率和暴力急剧增加( Valzelli，1981年)。
Valzelli于1981年声称大脑中能降低血清素水平的饮食能产生更严重的危害。在历史上闹饥荒的时期，碳水化合物和蛋白质严重缺乏，犯罪率和暴力急剧增加。
1）你的资料可能来自同一位作者的不同来源。在这种情况下按年代顺序排列，中间用逗号分开。
由于立法的改变和货币政策的紧缩，利润率在两年内增加两倍，致使更多人无家可归( Williams,1991年，1994年 )。
如果该作者在一年内发表了不止一部作品，要在出版年份之后使用一个小写字母。
Williams (1994a、19946)提出，更高的利润率虽然没有阻碍货币贬值，但严重危害了出口公司的利益，使更多的人无家可归。
2）参考资料可能涉及多位作者。
当有2～3位作者时，给出他们的姓，用逗号分开，最后一个姓之前要用“和”。
近期证据显示，20世纪50年代，由于电视的影响，电影院上座率与之前增长的富裕率和移动性相比，减缓速度有些下降( Brown、Rowe和Woodward，1996年)。
电脑分析显示，英语里100个最常用的词都是源于盎格鲁一撒克逊语，甚至1969年人类第一次登上月球时也是使用的该语言( Lacey和Daniger，1999年)。
如果超过3位读者，列出他们的名字——例如:( Brown、Kirby、Rowe和Woodward，1991年)，但是，当你再次引用时，只使用名字，后面加上et al. (和其他所有的)——例如Brown和其他所有的，1991年。
3）一位作者可能会引用其他作者的。
在这种情况下，如果你想使用被引用作者的评论，你要感谢两位作者，但只在参考书目列表中列出为你提供评论的作者。
近期研究中，有倾向显示当人拥有不自然的进取心时，会变得非常危险，《大师》( Masters )(1997年，第37页)引用了Anthony Slorr的评论，他说，“当进取心被压制或否决时，它会变成危险的暴力”。
Anthony Storr(引自《大师》，1997年，第37页)声称，“一个人能在被社会广为接受的流行趋势中主张自己观点的人往往不是恶毒的人；在背后使坏的往往是弱者”。
4）许多作者可能呈现同样的观点。
在这种情况下，按照字母表的顺序排列作者，中间用分号分开。
如果一个孩子在早期无法得到父母的关爱，他不会把父母的标准融进自己的行为中，也不易形成任何道德观念（Berkowitz，1962年；Farringon，1978年；Rutter，1981年；Storr，1972年）。
3.4选择系统
1. 脚注
脚注系统的主要优点是不会像哈佛系统那样打破文本的连贯性。在文中插入参考书目详情会使文章散乱，打乱阅读观点的思路，尤其是当你同时引用2～3处内容时。这就解释了为什么几乎所有的图书出版商都选择使用脚注系统。更重要的是，在哈佛系统中，要查看引用，你必须总是到论文结尾去查看详细资料。
脚注系统看起来还很灵活，它允许我们在脚注中添加评论，这些我们可能不愿包括在文本中。如果这些脚注对某个无关紧要的特定观点或论点感兴趣，那么它们可能与我们认为对读者有用的主文本相脱节，或者它们可能是让读者追寻的一系列参考书目。当然，哈佛系统也没有完全排除使用一些脚注的可能性。
脚注的优势:
避免使文本混乱。
能灵活地把评论添加到脚注中。
2. 哈佛系统
哈佛系统一个最明显的优势是，除了参考书目，你没有必要单独编辑与文中引用内容的顺序相配的参考书目列表。然而，我们在下面会看到，这不再是现代自动参考程序的问题了。
哈佛系统还意味着我们不必担心把脚注号码与列表中文本页码相匹配的问题，这样会避免每次改变文本时要花费数小时的时间重新写列表。要插入一个新的列表很简单：在文本中引用资料，并添加到参考书目中。但现在，像例证、尾注跟引证一样，现代自动参考书目程序都有自动创建、定位脚注或尾注的功能，同时，随着你对文章内容进行改变，也能编辑、改变列表，对于脚注系统来说这已不成问题。
哈佛系统的优势:
没有单独的参考书目列表。
不用把文本中的页码与列表中的文体页码对应起来。
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