为进一步提升公证质量，加强公证质量管理，2020年4月15日上午，邯郸市司法局公证管理指导处处长郭志广、市公证协会副会长兼秘书长邓晓等检查组一行4人莅临大名县公证处检查指导。司法局局长曹向伟、主管副局长叶爱霞陪同。
市局郭志广处长一行首先察看了公证处办公场所、公证档案室，对公证卷宗的保管、录入进行询问，了解了办证软件使用情况、人员招录及管理、疫情期间办证情况、办证数量和公证机构软硬件建设情况等。
检查组从2019年办结案卷中抽取了40本连号卷宗，对抽查卷宗从公证事项、受理申请、证明材料、询问笔录、公证审批等方面对卷宗进行逐卷逐项审查评分，并对发现的问题进行点评。
邓秘书长代表检查组指出，大名县公证处整体工作较好，档案管理规范，但证源单一，多数都是继承、声明，无遗嘱、赋强类公证，今后要加强宣传。遗嘱类公证既是一项民生工作，也是公证潜在的证源；赋强类公证则是公证处服务金融、支持企业融资、体现公证社会价值的重要手段。
郭处长强调：办证软件能够提高办证质量、提升办证效率，也是省市要求必须推广使用的工具，是体现公证信息化水平的重要载体。大名县公证处使用率还不高，必须加以改正。个别证源既要把握社会需求，也要注重真实性、合法性的审查。
通过检查组的指正，大名县公证处全体进一步认识到办证软件的重要性，既是质量要求，也是电子档案，既促进工作也方便查询。在今后的工作中，我处将以此次检查为契机，进一步细化服务措施，充分利用现有设施，做到有效核实，提高办证质量；进一步加强宣传，扩大社会知晓率，特别是要加强与金融、不动产等部门的联系，改变证源单一的情况，既提高办证数量，也树立公证良好形象。（赵占红）
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