召開會議有時候根據需要，得形成會議紀要，以資備查和對照貫徹落實。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄是一種客觀的紀實材料，記錄會議的詳細過程，包括會議上每個人的發言都要如實記錄；而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規範的作用。整理會議紀要不是簡單得把會議記錄抄一遍，而是要對會議記錄進行綜合歸納，加工提煉，做到言簡意賅、要點明確。下面就從會議紀要的概念、分類、寫法、內容、要求等方面，跟大家分享一下關於會議紀要的基本知識。
一、會議紀要的概念
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
二、會議紀要的分類
會議紀要有專門會議紀要和例行會議紀要兩種。專門會議紀要，是召開的一些比較重要的專門會議形成的紀要；例行會議紀要，是例行的辦公會議形成的紀要。根據內容劃分的話，會議紀要大致可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要等。
三、會議紀要的寫法
會議紀要有多種寫法，具體視會議內容而定。會議紀要可以有以下幾種寫法：
（一）綜述法
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用綜合敘述的方法，進行整體的闡述和說明。會議討論的內容比較集中單一，意見比較統一，篇幅相對短小，常見於黨委部門、行政單位的會議紀要，如常委會、部務會、委務會、常務會、辦公會會議紀要等）。
（二）分敘法
這種寫法是把會議的主要內容分成幾個大的內容，然後附上小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要全面領會、深入貫徹的會議。
（三）提要法
這種寫法是把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見，又不會顯得冗長。需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
四、會議紀要的內容
一般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的內容：
（一）標題
會議紀要的標題，要符合準確、通順的要求，其書寫形式通常是“會議名稱+紀要”的句式。如《XXX工作會議紀要》。
（二）開頭
會議紀要的開頭簡要介紹會議概況，主要包括以下幾方面內容：
（1）會議的指導思想和目的要求。
（2）會議的名稱、時間、地點、主持者、與會人員。
（3）會議的主要議題或解決什麼問題。
比如：XX年XX月XX日（時間），XX（人物）在XX（地點）主持召開了XX會議，XX出席會議，會議充分研究討論了XX等事項（議題），並形成了一致意見。現紀要如下：
（三）主體
紀要的主體部分是對會議的主要內容、精神實質、今後任務等進行綜合闡述。
（四）結尾
結尾一般是提出要求、貫徹意見。有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求認真貫徹執行會議精神；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
（五）落款
這是會議紀要的最後部分，主要是寫明發文單位和發文日期。
會議紀要樣式
五、會議紀要的取捨
前面講了會議紀要不同於詳細的會議記錄，不能面面俱到，在會議內容的取捨上，要抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見。
具體來講，要從三個方面著手：
（一）圍繞中心議題
中心議題就是會議應研究和解決的主要問題，與中心議題關係密切的主要意見要儘量寫充分、寫完整。遇到一個會議同時討論多個議題，且難分主次的情況，應把難分主次的幾個問題視為一箇中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。
（二）圍繞一致意見
對於起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但在實際會議中，與會人員在圍繞中心議題發言時，往往對有些問題看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然後歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該採納。如果有些意見分歧較大，會後經過溝通也沒能形成統一認識，就不應寫入紀要中去。
（三）圍繞總結講話
一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論後，在會議結束時，主持人會圍繞會議認可的大多數人的意見、看法等，歸納起來進行總結性講話，對需決策的事項進行拍板，也是為了貫徹落實提供依據，這是需要寫入會議紀要的重要內容。
以上就是關於會議紀要的基本知識。大家在起草會議紀要的時候要掌握好要求，寫出符合規範要求的會議紀要。
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