一、目的：
根據集團產品的計劃要求，以保證生產和銷售需求為第一原則，控制庫存資金佔用，加速物料庫存週轉，特制定本管理辦法。
二、使用範圍：
1、本制度適用於所有與生產相關的物料；
2、本制度適用於集團及各分子公司。
三、術語解釋：
庫存管控：在保證公司生產、經營需求的前提下，以減少庫存資金佔用為目的，通過動態管理，使庫存量經常保持在合理的水平上。
四、庫存物資分類：
1、生產用原材料；
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產相關的通用物資；
3、臨時請購的非通用性物資；
4、積壓物資；
五、庫存管控目標：
1、降低庫存成本，減少資金壓力，實現集團的年度預算目標和庫存週轉標準；
2、預防缺貨風險，保障物料正常供應；
3、預防庫存積壓風險，降低庫存積壓物資佔比；
六、管理細則
1、生產用原材料庫存管理：
（1）採購計劃管理：
1）根據集團年度財務目標，制定月度庫存當量和週轉天數目標；
2）結合技術工藝信息、交貨週期、生產計劃等制定採購規則（包含採購週期、安全庫存、庫存上下線、訂貨點庫存，訂購批量等）；
3）監控庫存，根據生產、銷售節奏動態調整採購計劃，控制廠內庫存合理性，避免庫存緊缺或冗餘；
4）跟蹤物料使用情況，對使用困難的物資，及時制定消化方案，避免造成積壓；
5）監控庫存結構合理性，提出庫存管控點，並組織制定改進方案。
（2）採購過程管理：
1）根據物料需求，制定物料供應保障方案；
2）確定供應商，並根據庫存目標，制定供貨規則（如交貨週期、物料代管、供貨份額等）；
3）處理採購過程中出現的質量、交付問題，並針對重大問題出具書面處理意見；
4）監控供應商庫存，並將定期反饋到計劃部門，指導採購計劃編制。
（3）倉儲管理：
1）向計劃、採購部門提供準確的庫存信息；
2）監控庫存量，並對到達安全庫存、庫存上線、庫存下線的物資信息及時反饋給計劃部門；
3）監控實際使用信息，對使用變更信息及時進行反饋；
4）監控車間現場餘料，查明餘料產生原因，反饋信息並出具處理意見，指導採購計劃制定。
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產相關的通用物資庫存管理：
（1）採購管理：
1）根據物料價值、採購的難易程度，確定採購規則（採購週期、交貨週期，採購批量等信息）
2）根據月計劃產量，審核採購計劃，控制採購量；
3）監控庫存，對消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，並推動消化處理；
4）處理採購過程中質量、交付問題；
（2）倉儲管理：
1）向採購人員提供準確庫存量；
2）根據使用情況、週轉速度，制定安全庫存量；
3）監控庫存及車間使用情況，編制採購計劃；
4）監督實際使用情況，針對單臺用量明顯變化或車間消耗上升的物資，查明原因，及時調整庫存數量，並與採購人員進行信息溝通，以保障物資供應順暢。
3、臨時請購物資庫存管理：
（1）採購管理：
1）制定臨採物資採購規範；
2）根據採購記錄，核實庫存信息及用量，審核臨採物資採購計劃；
3）確定供應商，交貨週期，及時與請購部門進行信息溝通；
4）處理採購過程中遇到的質量、交付等問題；
5）跟蹤實際使用信息，並做好記錄，以便後期信息查詢。
（2）倉儲管理：
1）提供準確的庫存信息；
2）根據緊急程度，制定臨採物資入庫領用時間要求；
3）因變更，臨採物資取消使用或延期使用，及時與採購、請購部門制定庫存評審意見；
4）針對臨時請購物資，倉儲部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免後期性能查詢；
4、積壓物資庫存管理：
（1）倉儲管理：
1）根據積壓物資判定方法，提供準確的積壓物資信息；
2）根據積壓物資評審意見，編制報廢申請；
3）針對處理意見，辦理相應的處理手續；
4）每月彙總當月積壓物資消化情況，及消化過程中的問題反饋。
（2）採購計劃管理：
1）根據積壓物資信息，分析產生原因，並制定處理意見
2）組織採購、技術、工藝、配件銷售等部門評審處理意見，並對無處理意見的物資，共同商定消化方案；
3）每月監控積壓物資增減變化，針對消化困難的積壓物資，申請集團協助消化；
4）推動積壓物資處理意見的落地執行。
（3）採購管理：
1）分析產生原因；
2）協助計劃人員評審處理方案；
3）對需要退回或更換處理的積壓物資，聯繫供應商進行退、換貨處理。
七、權責劃分：
各子公司供應部：
1、根據集團目標，制定子公司庫存標準；
2、執行集團採購政策，通過計劃能力規避物資緊缺或積壓風險；
3、按類別推進庫存管理，並制定管理計劃；
4、分析庫存結構，並對不合理項提出改進計劃並上報集團；
集團採管運營中心：
1、集團採購政策的談判與傳達；
2、集團庫存目標與週轉天數目標的傳遞；
3、監控子公司庫存結構合理性；
4、針對不合理項提出集團的改進意見，並傳遞至子公司；
附則
1、本制度自籤批下發之日起執行，凡出現與此文件衝突信息或流程，以此文件為準。
2、以上管理細則如因業務發展需要調整將另行通知。
微信公眾號：PMC生管物控生產管理平臺，每日更新，PMC生管物控生產管理等知識
發文部門：
編制： 審核：
批准：
報：
發：
