製造業ERP系統實施成敗的判斷方法

當下製造型企業相當一部分屬於重業務、輕管理,重成長速度、輕發展質量,企業管理基礎不牢,管理水平不高,經濟效益不好,此類企業對ERP系統需求明顯。但由於每個企業的管理方法都具有獨特性,通常對ERP抱有的期望或目標也各不相同,如ERP在將來要給企業解決什麼問題、達到什麼效果、取得什麼效益等。所以,ERP成功與否的標準難以界定,那麼如何判定一個ERP系統實施是否成功?

製造業ERP系統實施成敗的判斷方法

一、從用戶評價的角度來看

用戶評價包含企業和個人兩個維度,分別來自企業需求和個人需求兩方面。企業需求歸根到底是實施ERP系統後企業要實現的目標、解決的問題和避免的風險有沒有滿足。個人需求比如產品的應用體驗,對廠商和顧問的印象和感覺,個人從中受益還是受影響等諸多方面。

ERP系統給每位前來諮詢的用戶配備專業的銷售顧問,可根據企業行業、當下問題、想要實現的目標提供相對應的解決方案,實現業務流程、信息數據、應用軟件等的無縫集成,全面滿足企業管理之所需,並提供免費試用,直至用戶滿意為止。

二、從用戶使用的角度來看

ERP系統實施的成功與否要在大多數用戶使用較長一段時間後才有相對客觀的評價。比如,選購的系統是否已全部運行起來,企業高層是否運用系統提供的信息進行管理和決策,員工是否相信系統、使用系統,企業是否有人在管理和維護系統,是否建立了系統要求的工作準則與業務流程,並在嚴格執行和持續優化。這些都是從使用者的角度去評判系統實施的成敗。

在購買ERP系統後,為滿足每位員工都能投入使用,首先會安排一對一專屬客服,協助企業完成軟件的安裝、實施,員工在操作過程中遇到任何問題都可諮詢並會快速響應;其次,如企業需要會安排實施工程師現場指導和培訓,完善企業管理流程,增加實施成功率;最後,每天都會有培訓講師線上培訓,培訓內容涉及每個細小功能使用,在後臺報名即可免費獲取。為的就是讓每個企業實施成功,讓每位用戶用的省心、舒心、放心。

三、從效益的角度來看

ERP效益很少是系統上線就能立即顯現出來,必須要穩定運行和熟練使用一段時間後,ERP產生的各種效益才會逐步顯現。效益有無形和有形之分,有形效益容易度量,而無形效益更多在於感知。例如通過ERP系統的實施採購成本、生產成本的減少,員工工作效率的提高,企業管理流程的標準都是最有效的體現。

ERP系統實施後實現企業一體化管理,即系統全面集成,打破信息孤島,工作效率飆升;業務自動流轉、企業運作大大提速;銷售全面掌控、精準營銷到統計分析全程,杜絕客戶流失,牢牢把握商機;庫存同步更新、全面滿足庫存管理需求;生產實時跟蹤、確保訂單如期交付;財務業務一體,加速資金週轉效率,每一筆資金往來都盡在您的掌控。這樣一來,有形無形的效益可全全掌握。

判斷ERP系統是否實施成功以上三點都很重要。同時值得關注的是,ERP成功的標準和定義並不是一成不變的,隨著社會、經濟和信息技術的不斷髮展,人們對企業管理與信息化認知程度也逐步提高。

本文轉自UAS-ERP管理系統:uas.usoftchina.com


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