ERP系統能為任何企業精簡諸多重要功能。然而通常，企業仍會依賴電子表格來管理日常活動——這其中風險不小，既耗費勞力，又容易出錯。您完全可用有一個更好的選擇，那就是把這些活動轉移到財務管理或ERP系統中去。集中化處理訂單供貨、庫存管理和發貨追蹤等任務能提高效率並節約成本。
請利用以下五種方式讓ERP系統幫助您的盈虧底線獲益：
1.合理庫存
使庫存達到合適的水平是非常棘手的工作：庫存過低，有流失客戶的風險；庫存過高，則您可能會被牽絆。在ERP中監控和管理庫存能最小化持有成本，同時滿足客戶需求。集中化的供應商數據能讓您輕鬆找到備選供應商，比較成本，協商定價。
2質量控制
劣質材料或產品交易會致使您的業務流失。這不僅僅會降低銷量，還會砸了您的招牌。供應鏈管理軟件能幫助您評估並記錄供應商和供應鏈合作伙伴的質量，包括合格供應商列表（ASL）和產品異常情況。
3發貨優化
快速實惠的送貨因網絡銷售而成為各個企業的標配。追蹤貨物的去向可能會非常繁瑣，更不用說處理遺失或延遲發貨時的麻煩了。正確的ERP集成能從客戶服務和成本的角度幫助您判定最佳的發運選擇。
4.完現金流
開具發票的實務會對現金流產生重大影響。從手動流程轉向自動化能讓您更快地處理發票，縮短訂單到收款的週期。實際上，數據顯示，有了自動化之後，大多數企業能把應收賬款週轉天數（DSO）減少3到8天，釋放出大量的週轉資金。
5.稅合規
把握複雜且不斷變化的貿易和稅收規則是一個艱鉅的任務。成為供應鏈中的一個環節則加劇了風險。ERP系統是評估企業風險的絕佳工具，比如從海外供應商處買進或供貨的相關規則和條例。自動化計算營業稅還能確保正確開具發票，徵收和劃撥銷售稅使轉售或免稅產品和服務更容易生效和說明。
然而，大數的企業都不曾做規劃來降低這些風險。請不要讓流程中某一環的疏漏為企業招來災難。
本文轉自UAS管理系統：uas.usoftchina.com
