“考勤管理——是企業勞動紀律管理的最基本工作，通過約束的手段來統一公司全體員工的工作態度、規範公司全體員工的工作行為、提升公司全體員工的工作業績。”
企業考勤管理面臨的挑戰
1.複雜的考勤排班需求及正確計算考勤耗時耗力？
▶ 中大型企業，公司排班比較複雜，班次多，不同的人員有不同的考勤方式，把這樣複雜的考勤管理起來並確保快速計算出證券的結果核算薪資對於HR而言是非常耗時的工作
2.多分子公司、多門店、多工作線的考勤計算難？
▶ 員工常常在不同的班組、門店、子公司間進行臨時借調，但人事關係又不發生變化，這種情況下員工的工時計算容易出現問題，引起員工的不滿
3.企業分佈廣、出差或長期駐外員工考勤無法考核？
▶ 公司規模越來越大，員工分佈在全國不同地方，員工到底有沒有按時上班，如何才能及時掌握在外人員的考勤狀況？這是企業管理者所關注的。
4.員工的假期情況無法有效監管，從而規避法律風險？
▶ 員工在企業中多種假期需要額度管理，如年假、婚假等，人工統計時常出現HR與員工雙方記錄不匹配，無法系統化對這些假期額度進行管理
5.如何最大化合理合規挖掘勞動力價值，又能夠控制企業加班成本？
▶ 合理安排加班，避免用工風險，最大化的發揮勞動力價值，有效控制加班成本是企業決策者給到HR的挑戰。
上圖：智思雲在線考勤全流程
智思雲考勤管理解決方案
1、制定考勤排班
▶ 自動生成所在的部門進行排班，支持一鍵Excel數據導入。通過內置的多種快捷排版方式，工作地點，時間等內容自由分配。實現團隊負責人移動端快速對下屬進行調班，對於加班規則自行配置，邏輯設定，組合業務場景，模式進行組合。假期也可按月度，季度，年度發放方案，折算類型向上向下取證自由設定規則，自動按部門/職位賦予發放，適用於各種排班需求，實時保留修改操作日誌。
上圖：智思雲考勤排班系統圖
2、在線考勤打卡
▶ 釘釘，小程序，考勤機無縫傳輸打卡數據，系統可根據打卡記錄實時結合排班自動分析考勤記錄。對於員工可查看出勤情況，異常數據進行對應流程申請；
上級可實時查看部門下屬的情況，並查看狀態數據分析報表3、全程在線考勤流程
▶ 在線電腦/移動端發起發起相關流程，對應相關審批人員，一目瞭然。並可通過自定義配置審批留言及審批節點。出差流程可直接關聯外勤簽到及項目信息，流程結束後納入項目管理，為後續工作提供參考意見
上圖：智思雲考勤管理系統圖
4，在線關賬管理
▶ 根據用戶自由設定流程關賬時間，自動同步管理流程發起/審批控制，多維度規則配置。超時後員工申請系統自動發出關賬提醒
5、考勤結論
▶ 自動日常考勤分析統計，支持多種類型的結果分析。自定義顯示規則，根據需求自動進行調整，實時無接縫聯動薪酬計算數據。加班數據按不同類型進行彙總展現。每條結論附有明細，可並追溯至相關流程
6、分析報表
▶ 自定義區間考勤異常，快速查看，批量發起異常通知。班次、工時、加班、假期等數據分析。假期使用匯總分析，餘額分析報表實時查看。多種報表呈現樣式，快速分析用工成本各項明細
上圖：智思雲考勤智能報表分析圖
智思雲實現在線考勤方式的轉變
1、提升HR工作效率：
往常需要花費HR幾十小時處理的考勤數據，經過考勤系統中預設的程序和算法，自動實時運算，
實時提供精確和實時的工時數據，大大減少人工核對時間和誤差。使HR從這些繁雜重複的事務中解脫出來，把更多的精力集中到思考決策上面，讓HR的工作更有價值。
2、減少企業開支成本：
通過提升HR效率，精簡HR人員，節約人事部門的開支；同時靈活的考勤規則配置，對各種複雜考勤、加班處理方案，管控員工的出勤、加班、曠工、請假，如考勤規則設定、設定固定加班時間段，加班審批等來節約人員開支成本。
3、提高及時精準度：
改善數據量大面面出現算錯，影響薪酬造成員工不滿的問題，把數據實時自動上傳避免傳統考勤數據丟失及不及時弊端，大幅度提升員工工時數據的及時性和精確性。
4、便捷智能排班：
與考勤數據相結合，智能化設定班次。當需要調整時，系統提供了多種方式，如日曆調整、批量調整、班次互調、人員互調、日期對換、模型複製等。並保留修改操作日誌，讓每次調整都有據可依，方便查詢溯源。
5、數據報表分析：
根據考勤數據，一鍵生成各類報表，進行數據分析，不僅是考勤數據，還能和人事管理系統中其他的薪資、績效等數據相結合，幫助企業管理者進行管理調整，降本增益。加大HR部門對企業發展的幫助。
500+中大型企業級客戶成功實踐
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Q: 在企業日常的工作中，通過智思雲考勤系統帶來什麼實質的幫助嗎？
管理者：解決了員工一張外出或者請假單，無法跟蹤查看外出人員的工作軌跡的問題。
HR：成功避免在月底或者月初統計考勤時要逐一核對排班情況、考勤數據、請假單、外出單等出現的紕漏，減少處理時間，提高人效。
員工：可以實時查看自己的考勤、外出和假期情況，面對月末的工資核算更加清晰。
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