excel使用技巧大全F4键对于Office的工作者来说，简直是好用得不得了。因为它能够重复上一步的操作，它是最能提高工作效率的按键了，今天小编就给大家来说一下这个键的用法。
在Excel、PPT中等距插入多个图形
在工作中，有时需要插入多个并排的图形，假如一个一个的来复制插入的话，会显示很不整齐。但如果我们用F4键来操作的话就非常容易方便了。
按Ctrl+shift键不放并拖动复制出一个图形，之后再每按一次F4，系统就自动生成一个图形，且自动对齐。
2、切换单元格的引用方式
Excel用户对F4键应该是非常的熟悉，因为它可以切换单元格地址的引用方式，平时工作经常用到，而不需要麻烦的手工添加或删除$。
3、插入或删除工作表
如果一个个的按右键来删除一些没用的工作表的话就会非常的慢了，而又不能无条件的全选删除，这样会删除一些有用的表，而F4键就可以让我们快准狠的删除工作表。
删除一个工作表之后我们每一次打开工作表再按F4就会直接把这工作表删除掉。
插入和删除行
多次删除或插入行，一次次的删除操作让人非常累，而F4却会令你感觉这样的工作很有趣。
我们先插入或删除一空的列或行，之后每一次按F4都会自动的删除或插入一个空列或空行
删除内容
如果要删除很多次，我们可以将F4来代替Delelte键，因为Delelte键太靠右，左手用起来非常不方便。先删除一个单元格再按F4键。
复制格式
我们平时复制格式一般是用格式刷，但是格式刷只能连续的刷，而F4可以中间做下其它事情。我们先设置一个单元格的字体为红色，再选择其它单元格按F4.自动会将字体设置为红色。中间你可以修改下其它的内容再按F4，还是有效的。
单元格的合并
我们首先合并一次多个单元格再按F4，这样就能够重复的合并单元格了。
图片快速自动编号
如果想让word的图片自动编号，通过引用 - 插入题注来完成，插入第1个后，之后每按1次F4就能够添加一个图片编号，非常方便 。
7、关闭电脑、窗口
按Alt+F4键，能够迅速的关闭已打开的程序。假如显示的是桌面，还能迅速关机。
注：Ctrl+F4也能够关闭当前窗口，跟Alt+F4不同的是，假如一个程序打开了很多个窗口。只会关闭当前的窗口。而Alt+F4能将整个程序关闭，不管你是开了多少个子窗口。
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