1、 文档中各级标题格式
1、 总标题
(标题 宋体 加粗 三号)
图1-1
2、 一级标题
(标题1 黑体 加粗 四号)
图1-2
3、 二级标题
(标题二 宋体 加粗 小四号 )
文档总标题用标题,一级标题使用一级标题,二级使用二级标题,依次类推。
2、 字体
1、 中英文字体
文档正文字体用宋体,英文用Courier New字体。大小是五号。
段落间行距设置为多倍行距,1.1.
中文后标点跟中文符号。英文或数字后跟英文符号。
2、 文字缩进
文字首行缩进2个字符
3、 分隔符
1、 增加分节
页面布局->分隔符->下一页,完成分节
4、 表格
1、 表格示例
资料所在文档:
IALA TECHNICAL CLARIFICATIONS ON RECOMMENDATION ITU-R M.1371-1 Edition 1.3
IALA:国际灯塔导航机构协会国际航道标志协会
ITU:国际电信同盟
国际灯塔导航机构协会国际航道标志协会关于ITU(国际电信同盟)-R M.1371-1推荐标准的说明解释 1.3版本
注意表格每行不同颜色:
表格的第一行是标题的话,加粗。
表格1-1
表格 1-2
2、 代码示例
如何生成彩色代码:
先拷贝到VS2005中,在拷贝回Word.
代码示例:
5、 首页、页眉页脚和奇偶页设置
1、 首页不同
一般情况下,首页是文档的封面,页眉和页脚信息不能出现在首页,需要设置文档"首页不同"功能。选择"页面布局"选项卡,在"页面设置"一栏中点击右下角的箭头,弹出"页面设置"对话框,选择"版式"选项卡,在"页眉和页脚"一栏中选中"首页不同"选项。
2、 奇偶页不同
奇偶页不同的设置与首页不同的设置方法类似,奇偶页不同设置就在首页不同设置的上方。
3、 删除页眉页脚中的横线
页眉与页脚的设置比较简单,但在页眉设置中,页眉下的横线需要删除时,需要做以下设置:双击页眉进入编辑模式,在"开始"选项卡中,选择"样式"一栏中的其他按钮,在弹出的下拉菜单中,点击"清除格式"。
4、 页码的设置
页码设置为:页面底端,加粗显示的数字2
5、 页眉页脚的字号
页眉页脚的字体字号:宋体 五号
6、 页眉页脚奇偶的设置
这里以奇数页的页眉内的标题为例进行说明。双击页眉进入页眉编辑状态,打开"插入"选项卡,在"文档部件"一栏中选择下拉菜单的"域",弹出"域"对话框。在"域名"中选择"styleref",在"样式名"中选择需要的类型。
7、 每个部分页面重排
在需要重排页码的页面,进入页眉和页脚编辑状态,在"插入"选项卡中,选择"页码"下拉菜单中的"设置页码格式"选项,在弹出的"页码格式"对话框中设置"起始页码"初始为1。
8、 取消 "链接到前一条页眉"
点击第二页的页脚,将"链接到前一条页眉"选中状态取消。
6、 页码设置的技巧
插入页码时,如果首页、目录页和特殊页不需要设置页码,页码总数必然会减少。可以通过设置域使总页数和文档相匹配。
页码开始计数的当前页,要保证与上一页是分节的关系,即在上一页的末端,选择"页面布局"选项卡,在"分隔符"一栏中选择下拉列表的"下一页",设置上一页与下一页的分节关系。
7、 如何修改总页数
在总页数的数字上点右键-切换域代码,把里面NUMPAGES剪切,再输入=按下Ctrl F9会出现一个花括号,粘贴一下,把光标移动到这个花括号的后面输入-1全部选中,右键-切换域代码。{={NUMPAGES}-1}
8、 并排查看
首先,打开两个文档。然后,视图->并排查看
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