《断舍离》,四步教你做好时间管理

1.我与断舍离

事情发生在一个月前的周一的早上,刚上班,接到通知开早会,急急忙忙带着笔记本到会议室坐下。

突然电话响了起来,我拒接之后,发了条信息问什么事,老家的大妈头晕,想来看病,我回复她正开会,散会后联系。

大领导讲,二领导讲,巴拉巴拉会议开了一个小时才结束。

走出会议室联系大妈,约了神经内科专家,体检、辅助检查、诊断、取药、送走大妈,一个半小时过去了。

回到办公室,考虑了一下今天的事情:各个部门检查一下工作情况,数据审核、处方点评审核、月度检查等等……

先审核数据吧,明天要上交。审着审着,来了一个用药咨询的。班上的年轻人先做着基础问诊,我查证分析后得出结论,告知病人结果,又嘱咐了一下注意事项。

病人满意地走了,也到了下班时间了。

下午一上班,周一例会,散会后各科室负责人断断续续来交回检查反馈单,个别科室有事又沟通了一下。

等在椅子上坐下时,离下班还有半个小时了。我急急忙忙审核数据,今天多晚也得完成,明天要上交。32个科室逐个审核无误,发邮件给考核办,电话通知一下,纸质版打印出来明天找领导签字,全部完成后8点半了,整整加班3小时。

拖着疲惫的身躯回家,简单吃了点饭。洗刷完毕,快10点了。

唉,又是一天,想想那些还没干的事,心中无端地焦躁起来。

读读书吧,每当这个时候,读书是我情绪平复的良药。

早就知道断舍离是日本作家山下英子提出的一种人生理念,从对待日常物品着手,获得清洁清爽环境,从而享受自然生活。

读着读着,被书中的内容吸引,断舍离不仅可以用于物品整理,还可用于职场、婚姻、人际关系等。

我的心中豁然开朗,何不用于时间管理上呢?

已经午夜1点了,我恋恋不舍地合上书休息。

2.断

断舍离的主要理念是:

断=断绝不需要的东西;

舍=舍去多余的废物;

离=脱离对物品的执念。

了解了断舍离的理念及操作方法后,第二天上班,把必须完成的事做完后,我按照居所整理收纳的步骤开始行动起来

【断舍离的步骤】

Step1“认清现状”,

Step2“选择取舍”,

Step3“收纳整理”。

一、我将最近一周需要完成的事项进行了搜集,一一罗列出来。

二、每件事情需要完成的时间、频次、结果等记录下来

三、下载了“高效TODO”app,将待办事项按照重要、紧急程度四象限时间管理方法进行了划分。

3.舍

根据事情的具体情况,将待办事项中紧急不重要的事情安排给其他人做,不重要不紧急的事情暂时先不做。

4.离

通过以上几步,对事情有了一个初步梳理,然后按照“GTD工作法”,将所有事情记录下来后,头脑中去掉了思考有哪些事情未做的执念,仅用来思考如何做好事情。

重要且紧急的事情每天完成,重要不紧急的事情按照计划执行,每天检查完成情况,其他的事情定期检查。

按照断舍离的方法坚持了一个月,处理事情和管理时间的能力大大提升,没有特殊情况,再未出现加班情况。

5.断舍离,有效管理时间

经过一个月的实践,我切切实实体会到了断舍离管理时间的效率,固化流程并在科内推广。

就我个人而言,用断舍离的方法管理时间,效率大大提高,找回了自由呼吸的空间,业余时间跑跑步、读读书,生活更加怡然自得。

断舍离管理时间,获得自在人生。