时间管理,从“身手钥钱”开始,你准备好了吗?

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今天继续我们的时间管理。


从“身手钥钱”说起

还记得我在脑科学的那篇文章分享的内容吗?我们简单回顾下。

小张早上去上学,刚出门就发现忘带手机了,准备回家去拿。回到加后,第一眼就看到桌上放的随身听,发现这个也忘带了。于是,他拿着随身听就走了。最后到了学校,才发现又忘带了手机。

在生活中,我们常常都遇到这样那样的忘记,这样那样的准备不充足。

记得多年前,我和家人一起出去外地旅游,好不容易的假期,我们就定了早上6:50的航班,心想到达目的地后还有整一天的时间来游玩。但很不巧的,我定的4:30的闹钟,可能因为我操作失误,没响!!幸好心中有事,我迷迷糊糊间醒来,一看表,天啊已经5:50了,要来不及了!我匆匆忙忙把家人叫醒,脸也不洗,牙也不刷,就赶紧打车去机场。到机场已经6:30了,幸好机场有绿色通道,我们在飞机起飞前10分钟,顺利登上了航班。但不幸的事,因为匆忙,连银行卡都没有带,身上只有400元现今,还好在哪移动支付非常发达,结果现今反而基本没有,都扫码支付了。

这是我自己真实的案例,因准备不足,而导致的各种麻烦。为此,网友们组了一个“成语”来提醒那些出门的人,“身手钥钱”,就是说我们出门一定要带上4样必备的东西,身份证、手机、钥匙、钱。(当然,现移动支付很发达了,钱有时候也不需要带了)

时间管理,从“身手钥钱”开始,你准备好了吗?


做好充分的准备

在我以前的工作单位,每次到重要汇报前,领导总是要多次反复修改汇报材料,直到汇报前的最后一晚。

除此之外,还要转成前一天去会议室试电脑和投影仪,以免发生“意外”。

说实在的,只要谁接了汇报这个任务,都觉得很是心烦,不停的改了好多版本的PPT,还要去试电脑。都觉得领导太“多事”了。

但有一次,其他部门发生的一次“事故”让我有所感悟。

同样,也是汇报PPT,汇报的听众(包含公司大领导)都已经到场了,结果汇报人才急急匆匆赶来,开电脑,开投影。本以为就是大家多等了10分钟而已,结果投影始终无法调整到位,又浪费了15分钟。大领导顿时就火了,“你们这是准备的什么?!浪费大家时间!”,汇报的部门领导急忙打圆场,说是这个投影估计是坏了。这时候,另外一个部门的某人给领导提议,到我们部门的会议吧,随时都可以立即使用。于是一大波人跟着领导转战了。

事看似很简单的一件事,但在大领导心目中留下了极不好的印象。而且还多次在各种会议上拿出来当做反面案例。

这件事也告诉我们,不管做什么事前,都要做好充分的准备工作。

航天火箭发射的电视直播,相信绝大部分人都看过,其实很简单,就是倒数10个数,然后按下一个按钮就完成发射了。

但这简单的10秒,这简单的一个按钮,你知道有多少人、付出了多少汗水、多少资金、多少物资、多少时间才能有这么一刻,而且一丝一毫都不能有差错。

还记得看到过的一篇文章,写的英美联合制造的某一架航天火箭,发射失败,最后查明原因竟然是双方的工程师因为计量单位的不同而造成的一个很小很小的失误。

这就是我们常说的“千里之堤毁于蚁穴”。

提高工作效率的最好方法之一,即是在工作开始前做充分的准备。只有你做好充分准备,才能有那么轻松的10秒,和那轻松的一按。

时间管理,从“身手钥钱”开始,你准备好了吗?


如何利用,我来支招

还是老惯例,讲完一个道理后,我来给你分享一些用法。

创造舒适的学习工作空间。那些学习工作高效的人,都愿意花一些时间来布置一个比较舒适的学习工作华宁,让你的学习工作变成一种享受。试想一下,在你学习工作开始前,你是想看到一张干净整洁的桌子,还是乱七八糟、布满灰尘?

如果你是一个忘性比较大的人,就自己准备一个便签纸,放在身上,你只需要在学习工作开始前,看一看你随身携带的便签纸,按照上面自己写的内容去做就好了,不必要每天都逼迫自己去记住那些小事。


时间管理,从“身手钥钱”开始,你准备好了吗?


以上就是今日分享:)

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