引子
开始关注时间管理，因为发现时间分配并不均匀。
放假的时候，一连好几天太过空闲，无所适从。想要学习一些技能，却不知道从何下手。等规划好学习计划，假期已经接近尾声。
工作的时候，应付各种事务，忙得晕头转向。稍微闲下来，刚刚喘口气，立刻要为下一个事项开始准备。有时候会忙得错过信用卡还款日、婚姻纪念日等重要事项。
学习时间管理，最基本的一个想法就是削峰填谷，生活得更规律，更从容地应对各种事务。
时间管理有很多方法，最重要的是构建自己的时间颗粒。
为了应对不同的情况，我们需要把自己的时间分成不同颗粒。
时间颗粒要完整
时间颗粒不论大小，应该保证要其完整性。
这不是说时间颗粒需要固定是一分钟或者一小时，而是说一个时间颗粒至少需要包含领取事项、执行事项、记录事项三个完成步骤。
领取和记录是时间颗粒的标志。
例如：我计划跟客户发起一个电话沟通。出现碎片时间时，我就会去检查自己的任务清单，发现这个事项。沟通完成之后，我会立刻记录下开始时间、结束时间、客户名称、沟通要点等等。检查清单领取任务0.5分钟，一个电话可能只需要3分钟，记录信息还需要额外花费1.5分钟。整个时间颗粒就是5分钟。
有了领取和记录两个额外步骤，才算是被管理起来的时间颗粒。
立刻行动：5分钟
人生就像打怪游戏。该做的事情就像一个个怪物，不会主动消失。只有完成一个个事情，人生才能进入下一个阶段。
分钟就是最有掌控力的时间颗粒。
随手可以完成的事情，只要出现碎片时间，就立刻去做。
例如，给客户打电话确定约会时间。
这个时间颗粒最大的特点就是碎片化。分钟的颗粒可以是1分钟，也可以是5分钟，也可以是10分钟。每天，一个人面对工作、生活、个人的小事情可能会有10~20项。
我们运用时间颗粒只是把这些事情通过领取、记录两个动作管理起来。
专注而舒适的番茄：1小时
这是最常用的时间颗粒。
我把一个番茄控制为45分钟到1小时。这比普通的番茄大一些，因人而异。
小时型时间颗粒的目的是有足够一整块时间专注地做事情，并预留一些时间休息恢复精力。
这种时间颗粒有两种用法：
1、专注处理一件耗时的事情。
这是番茄最常用的方法。我们总是希望生活中有价值的事情更多。我们需要专注处理这些有价值的事情，才能把事情做好，收获价值。
因为我的注意力可以持续50分钟左右，剩下10分钟休息。更积极地休息，是把这10分钟转换为分钟时间颗粒去完成一件简单的小事情。
如果耗时的事情处理不完，可以拆分成多个番茄。这样劳逸集合，即保证了专注度，又让身心得到有效放松。
2、集中处理一批碎片化事情。
不少碎片化的事情，单独拿出来看，记录意义不大。但是集中起来处理，就比较简单。
例如早上起来洗脸刷牙吃饭，集中处理邮件、集中回访客户……
这样使用小时时间颗粒比使用一个个分钟时间颗粒，效果更好，也不会有分钟时间颗粒的紧张感。
GTD清单：1天
人每天都要睡觉，就把时间天然分割为以天为单位的时间颗粒。
每天，我们需要做一次复盘和计划。
不论是“分钟”还是“小时”，都需要以事项清单为基础。
所以每天复盘的一个重要工作就是更新自己的计划，确定第二天的GTD清单。
每日复盘的第二个目的，就是整理当天各项事务的进展和成果。
所谓“做正确的事情”，可以高价值事项使用的时间总长度判断。所谓“正确地做事情”，可以通过使用的时间是否超出预期判断。因为每天的事项通过时间管理有效落实，晚上不会再有焦虑感，不论多晚，都可以安稳睡觉。
要事第一：1周、1月……
真正运用要事第一原则，需要通过更长的时间周期来观察。
计划和总结是必不可少的手段。
合适的时间颗粒是周、月、季度、年等。
更大的时间颗粒，给我们更大的自由度。我们可以确定自己的重要事项，然后划分执行。
时间颗粒并不要求精确管理时间，而是要求完备性。
每周必须做一次计划和总结复盘。每月必须做一次计划和总结复盘。
计划和复盘就是大时间颗粒的奥义。
总结
昨天使用5分钟抽空写了提纲要点。今天使用大约两小时完成文章的撰写。
我耗费两个小时型时间颗粒，以及一个分钟型时间颗粒完成这篇文章。
使用不同的时间颗粒之后，我逐渐可以有效管理和执行工作和生活中的各种事项，并且把每天的时间使用和自己的人生规划有效联动起来。
可以更从容应对形形色色的人和层出不穷的事之后，整个人都舒爽不少。