99% 的人都不知道的 PPT 細節操作,但真的很實用!

隨著學習 PPT 的深入,我發現很多大的知識點和操作都已經掌握,但是經常會遇到一些小麻煩,後來我才知道,這些問題全是一些小細節導致的。

小細節雖然不起眼,但發作起來可真要命!

今天,我就為大家梳理了 PPT 裡面 7 個很實用但卻鮮有人知的細節操作,馬上開始學習吧!

01 項目符號和文本的距離太大怎麼辦?

文本處理的時候添加項目符號會讓我們的邏輯更加清晰,可是有時候會出現項目符號和文本之間的距離過大的情況(特別是當字號較小的時候),比如下面這樣:

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如何調整項目符號和文本之間的距離呢?其實藉助「視圖」窗口下的「標尺」工具就可以啦:

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02 好玩的小黃點

PPT 中用慣了方方正正的矩形,我們希望能夠換一些其它的形狀,比如:圓角矩形。

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可是,你一定很好奇為什麼別人畫的圓角矩形顯得這麼精緻:

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而自己畫的卻辣麼醜……

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其實啊,在選中形狀的時候我們可以看到一個小黃點:

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通過拖動小黃點我們就可以調整圓角矩形的弧度啦!

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03 PPT 裡面的形狀可以直接更改!

有時候我們做 PPT 發現用的形狀不好看,想換成另一種形狀,這時候應該怎麼辦呢?

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以下,為動圖演示:

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04 放大之後往下拉總是自己翻頁

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其實這時候我們在 PPT 頁面外面添加四個小形狀就可以很有效的解決這個問題啦~

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05 分離文本框,原來這麼簡單!

有時候我們需要把一個文本框分成兩個文本框來排版,這時候最快捷的方法是什麼呢?

我彷彿冥冥之中聽到有人說“Ctrl+X、Ctrl+V……”,這個方法沒問題,但其實更快捷的方法是:直!接!拖!出!來!

來看動圖演示吧~

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怎麼樣,沒想到原來這麼簡單吧?

06 英文大小寫直接轉換

有時候我們需要輸入一段英文的時候會覺得很煩,因為可能需要不停地轉換大小寫,但事實上 PPT 為我們提供了大小寫一鍵轉換的功能:

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使用這個功能我們可以很方便的進行英文大小寫的轉換~

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07 墨跡公式

有時候我們需要在 PPT 裡面輸入數學公式,但是複雜的公式並不容易輸入。

這時候我們就可以藉助 Office2016 版本中新增的一個功能——墨跡公式。

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通過這個功能我們可以手動輸入公式,軟件自動識別,超方便~

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怎麼樣,今天分享的 7 個 PPT 細節操作是不是很實用呢?

趕緊在你的日常辦公中用起來吧!


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