建設工程資料文件案卷的歸檔、驗收與移交
一 、歸檔時間應符合下列規定：
1、 根據建設程序和工程特點；歸檔可分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2、 勘察、設計單位應在任務完成時，施工、監理單位應當在工程驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。
二、勘察、設計、施工單位在完備工程文件並整理立卷後，建設單位或監理單位應根據本規定的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
三、工程檔案一般不少於兩套，一套由於建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。
四、列入城建檔案館（室）檔案接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構進行預驗收。預驗收合格後，由城建檔案管理機構出具體工程檔案認可文件。建設單位在取得工程檔案認可文件後，方可組織工程竣工驗收。
五、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
六、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計，施工單位據實修改，補充和完善原工程檔案。對改變部位，應當重新編工程檔案，並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案館（室）移交。
七、 建設單位應當在工程竣工驗收三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。
八、 建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄（一式兩份，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章交接。
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