丰田汽车的老技术人员积累了40多年,总结了这3条做事原则

OJT解决方案股份有限公司,是丰田汽车出资成立的咨询公司。这家公司公司任职的培训师,都是在丰田任职40多年的老技术人员。

丰田汽车的老技术人员积累了40多年,总结了这3条做事原则

他们写了一本书《丰田高效工作法》,将这几十年的经验和研究都整理了出来。其中,有3条经验十分具有启发性:

一、注意观察

我们经常说理论联系实际,这个实际是从哪里来呢?就是从你的观察中来。

一个人是否成长的快,就要看他对现实的观察是否细致、是否直入本质。

铃村喜久男是丰田生产方式之父,有一次,他到车间检查工作,在现场画了一个直径一米左右的圆圈。

他对现场的几个班长说:“站在这个圆圈里面,在这里仔细观察工作现场,大小便可以憋30分钟吧?”

30分钟以后,他问几个班长,看到了什么。

有人回答:“我看到员工们在很努力的工作。”

他把人家训了一顿。

另外一个人说:“我发现了很多问题。比如a的动作好像有点多余,浪费了时间。比较多的员工们虽然很忙,但好像都是在做一些不必要的工作。”

铃村喜久男表示赞赏。

其实,通过这个事,铃村想要传达的是,我们需要瞄准目标,冷静地观察事物,这样,才能发现问题的所在,才能找到改进工作的突破口。

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二、不要用打地鼠的方法来处理问题

所谓打地鼠的方法,就是当一个问题产生以后,只是修修补补,只解决表面上的问题,没有深入地分析实际成因。

问题是先被摁住了,但是根本的问题没解决,长此以往,大大小小的错误还是会不断地冒出来。

比如,一些企业会坚持使用有毛病的机器,因为重新买一台机器费用太高。

为了适应这台有毛病的机器运作,员工会花很多时间在等待或者调整上面,有些情况下甚至是增加一个人,专门管理这个机器。

表面上好像省了钱,但实际上是增加了隐性的成本,这个成本就是生产效率。

所以当遇到问题的时候,除了采取应急措施来治标,不要忘了要深究根本原因。

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三、做一件事,不要等到想法成熟了再行动

很多人都认为,在做一件事之前,制定完善的的计划很重要。然而,在丰田里流行着这样一句话:

比起巧迟,还是拙速为好。

巧迟,就是你花了很多时间深思熟虑,尽管最后的计划很完善,但是行动也就延迟了。其实,完善的计划,永远都只是一种理想的状态,如果一开始就追求计划的完善,就会把事情一直耗在制定计划,错失了时机。

拙速,就是当有一个想法的时候,不要犹豫太多,先行动再说。出了问题在行动中解决,边做边改进。

这才是做成一件事最有效率的办法。

丰田汽车的老技术人员积累了40多年,总结了这3条做事原则

丰田汽车当时有一个工厂,需要一种组装零件,这种零件在运输的时候非常容易受损,所以大家都非常谨慎地搬运。

因此,在搬运这个零件的环节上,花费了很多时间,效率也很低,每天只能运15个。

那个时候有一个班长站出来说,要不我们把铺在汽车座位下面的地垫,像窗帘一样挂在零件之间吧。这个想法提出以后其他员工都觉得太幼稚。

但是,他们还是按照这个班长的建议,试了一下这个方法。结果,零件在搬运的过程中没有一点损伤,实践证明这个方法实在是太有效。

所以,比起一个劲的想,倒不如先尝试一下,先迈出一小步才是最重要的。

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