段落文本提取原来这么简单,学完这3个函数工作效率立即提升80%

我们在工作中经常会碰到文本内容提取的情况,我们在没有学函数的时候,我们将对应的内容提取出来很多都是用到excel分列的方式来单独提取内容,但是分列的方式要求的操作比较多。所以今天我们来学习一下内容提取万变不离其宗的3个函数,学完这3个函数工作效率立即提升80%。

案例1:从对应的人员中提取人员的年级

段落文本提取原来这么简单,学完这3个函数工作效率立即提升80%

函数=LEFT(B2,3)

注意:

1、这里用到了left从左边开始提取内容的函数。第一个参数为需要提取的内容单元格,第二个参数为要提取的字符长度。

2、因为左边开始的年级都是一样的,都是左边开始的3位数,所以字符提取长度为3.

案例2:从人员信息中提取人员的班级

段落文本提取原来这么简单,学完这3个函数工作效率立即提升80%

函数=RIGHT(B2,2)

注意:

1、这里用到了从右边提取内容的right函数,第一个参数为需要提取内容的单元跟,第二个参数为需要提取内容的字符长度;

2、因为所右的班级在对应的单元格内容中都是最右边的2个,所以提取的字符长度为2;

案例3:从对应的人员地址中地区所在市区,如张三为深圳市。

段落文本提取原来这么简单,学完这3个函数工作效率立即提升80%

函数=MID(C2,4,3)

注意:

1、因为提取人员的深圳市的信息,既不在右边也不在左边,而是在文本中间,所以我们需要用到从中间开始提取内容的MID函数;

2、MID函数有三个参数,第一个参数为需要提取内容的单元格,第二个参数为从单元格内容的第几位开始提取,第三个参数为需要提取的文本长度;

3、对应的因为每个人的市区,在文本中都是一样的,比如深圳市、长沙市,而且对应的开始位数都是第4位。所以第二参数提取内容的开始位数为4,提取长度都是一样的为3。

现在你学会怎么使用这三个函数了吗?



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