分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

1、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

2、快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了:

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

3、小数一键变整数

选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

5、按行排序

Excel中的排序,默认是整行整行排次序的 也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

6、从下拉菜单中选择汇总方式

单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道,:

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始

7、快速转置

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

分享一组实用excel小技巧,高效率工作现在开始


分享到:


相關文章: