在东盟注册企业须知——越南、老挝、缅甸、柬埔寨

越 南

一、设立企业的形式

在越南投资设立企业的形式包括:代表处、贸易公司、有限责任公司、股份公司等。

二、注册企业的受理机构

越南政府已将几乎所有外资项目审批权下放至省级部门,仅维持对少数行业的审批。其中,计划投资部负责审批跨省的BOT项目;工贸部审批石油和天然气项目;国家银行审批银行等金融机构项目;财政部审批保险项目。对于国家重大项目,由国会决定项目的投资立项和项目标准,政府负责制定项目审批程序和颁发投资许可证。

根据2006年9月22日越南政府第108号议定书,外资项目的审批分为登记和审批两种情况:对于总投资3000亿越南盾(约合1500万美元)以下的项目,外商只需向审批部门提供相关资料进行登记即可,时间约需15个工作日;对于总投资3000亿越南盾以上的项目,审批部门须征求相关部委意见并对项目进行审查,时间约需25个工作日。

三、注册企业的主要程序

外国独资企业注册的程序如下:

1、申请书:成立公司之前,创办者须向省、中央直辖市人民委员会或相当于公司设立办公地点所在地一级行政单位递交成立公司申请书。

2、经营登记:公司必须在省、中央直辖市经济仲裁组织或同级的行政单位进行经营登记。

3、成立公告:根据相关法律法规,在越南投资的外资企业成立后,必须在中央或地方报纸连登三期公告。

成立代表处。按照越南法律规定,企业只要根据中国法律规定已登记进行合法经营,即可获得在越南成立代表处的许可证。需要注意的是,外国企业在越南成立的分公司不能再设立代表处。

成立分公司要把材料寄到越南工贸部。企业申请获得成立分公司许可证所需的文件包括:

1、企业申请成立分公司的申请表(按越南工贸部统一规定的格式);

2、营业执照副本;

3、相关文件须经中国公证机关公证,然后由中国外交部领事局(或省级外事办公室领事处)认证,之后由越南驻华使馆、领事馆进行领事认证。所有经过认证后的材料需在越有资质的认证翻译中介机构进行翻译,这样文件才有法律效力。

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老 挝

一、设立企业的形式

在老挝设立企业的形式包括私营企业、股份企业和公司。

私营企业指的是个人拥有全部所有权,以个人名义开展经营并无限制承担企业一切债务的企业形式。

股份企业指的是两个或两个以上个人在协议的基础上共同出资、共同经营、共同盈亏的企业形式。股份企业分为一般股份企业和有限股份企业两种。一般股份企业指的是股东以相互信任为基础共同经营并无限制共同承担债务的企业形式;有限股份企业指的是对债务负有限责任,即“债务有限股东”的企业形式。

公司指的是以资金入股,各股价值相同,股东按照入股比率来承担公司债务的企业形式。公司为有限公司(含一人有限公司)和大众公司两种。有限公司指的是两个或两个以上但不超过30个股东持股的公司形式。只有一个人持股的有限公司叫“一人有限公司”;大众公司指的是由至少9个股东成立并可以自由转让股份和对外公开销售股份的公司形式。

二、注册企业的受理机构

企业注册由老挝工业贸易部(或省/直辖市工业贸易厅)企业注册办公室受理。

三、注册企业的主要程序

向老挝计划投资部及其下属省/直辖市计划投资厅或者老挝工业贸易部及其下属省/直辖市工业贸易厅申请外国投资许可证;《投资促进法》对投资许可证制度进行了较大修改,取消了对拟开展“普通经营活动”的外国投资主体应取得投资许可的规定。

递交申请后10个工作日获得批复(如未获批准将有书面说明)。

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缅 甸

一、设立企业的形式

根据《缅甸外国投资法》规定,外国企业依据如下投资方式进行投资:

——外国企业在委员会许可的领域进行全额投资。

——外国企业与国民或相关政府部门、组织进行合资。

——根据双方合同进行合作。

二、注册企业的受理机构

企业注册的受理机构为缅甸投资委员会(MIC)。

三、注册企业的主要程序

根据《缅甸外国投资法》要求,向缅甸投资委员会(MIC)提交申请表(FORMI),申请表应含以下文件:

1、企业财务状况表(近几年来帐务审计情况);

2、开户银行推荐信;

3、项目经济可行性报告;

4、根据合作性质,如果项目属外商独资,则须提供一份拟与主管部门签署的合同草本;如果项目属合资项目,则须提供一份拟与合作公司签署的合同草本。准备必需的协议草案,如合资协议;租赁协议;独资项目协议(由有关主管部门代表签字);

5、若该项目是以有限公司的名义经营的,应提交按《缅甸公司法》起草的《公司备忘录》或《公司章程》;

6、按《缅甸外国投资法》第10章26款规定提交税务减免申请函。

由投资和公司管理指导委员会(DICA)对所提交项目建议书进行详细研究,并从以下几方面进行审查:

(1)实施项目是否符合被推选条件;

(2)文件是否齐全一致;

(3)经济可行性和项目的商业期限;

(4)技术适用性;

(5)市场状况;

(6)提供就业机会;

(7)项目实施对环境影响。

投资和公司管理指导委员会(DICA)向政府代理公司或投资者及其代表咨询有关技术问题,并将文件提交MIC。

如果所需提交的文件资料齐全,约在2个月内完成报批手续。

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柬 埔 寨

任何在柬埔寨从事商业活动的企业都必须进行注册,否则将被以非法从事商业活动罪论处。

一、设立企业的形式

在柬埔寨进行经济贸易活动环境比较宽松,经商标准比较低,可以个人、合伙、公司等各种商业组织形式注册。

二、注册企业的受理机构

柬埔寨商业部负责管理“工商登记簿”,企业应在设立前向柬埔寨商业部商业注册局或商业部指定的工商登记处进行注册。

在柬埔寨从事投资的企业或个人如需获得投资优惠,还应首先向柬埔寨发展委员会(CDC)提交投资申请,获得有条件注册证书后再进行注册。

三、注册企业的主要程序

注册申请:企业的一位董事或股东应亲自前往主管部门填写注册登记表,提出申请。柬埔寨商业注册局可为注册者提供公司章程蓝本。注册应提交的文件包括:注册登记申请表、公司章程、文件属实证明、在指定刊物上发布广告的申请、全部董事或股东的身份证或护照复印件和照片、董事无犯罪记录证明、股权分配决定(如有自然人参与)、办公地点以及其他商业部要求的文件。

注册审批:主管部门受理注册申请后,将颁发标有注册号的注册证书。该证书自颁发之日起1个月内为临时证书,在此期间,登记员发现申报材料有误的,可提出异议并吊销注册号。注册审批时间视情而定,一般为1周。注册费用视公司的形式和规模而定。

注册时效:注册证书从注册之日起,有效期3年。企业应在注册证书到期前30天再次申请换发新的证书。若企业延误申请新的证书,则将被视为违法,其原有证书作废,企业必须重新申请注册并缴纳有关费用。

开立银行账户:注册的公司应在柬埔寨境内银行开立1个或以上银行账户。

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