在生活中工作中我們會經常打電話,特別是當對方是你的長輩/老師/領導時,如何讓對方覺得自己有禮貌,這是一件非常重要的事情。有看我文章的朋友都知道,我很喜歡鑽研生活中的小細節來增加別人對自己的好感度。所以,我今天總結了一份如何在打電話的時候,讓對方覺得自己有禮貌的乾貨。
一.腹稿
打電話前先想清楚待會自己想說什麼,表達的是否明確,稱呼是否到位,措辭是否得當,語氣是否適中,要如何講才能得到自己想到的回應。這個很重要。
二.自報家門
工作中打電話給對方一定要先自報家門,稱呼對方後先介紹自己,對不同的人所介紹的方式也不一樣。例如,打電話給老師就說:“您好,請問是XX老師嗎?我是XX班的XX”。面對領導就要說:“您好,請問是XX嗎?我是XX部門的XX”。另外,如果不熟悉的話要先確認對方的身份。第一句也不要用:“喂”,這是不好的習慣,用:“您好”代替“喂”
三.對長輩/領導一定要用“您”做稱呼。不過以我個人情況而言,基本上所有的電話我都會用“您”做稱呼,除非特別要好的朋友
四.確認對方身份後,一定要來句:“請問您現在方便講電話嗎?”
五.聊天內容的選擇
確認對方方便講電話後,這裡就要分對象了
1.如果對方是平輩/朋友,此時應該現寒暄幾句,拉拉家常,然後再慢慢進入主題。
2.如果是領導,則應該單刀直入,直接說明來意。一般商業電話時間控制在三分鐘內最好
六.掛電話前要確認事實
如果是詢問領導的意見,在掛電話前一定要做最後的確認。這樣的話對方才知道您聽明白了。這條運用的範圍很廣,就算是叫外賣,最後也要確認菜單/份數.
七.一定要等對方先掛電話
我習慣是講完後放10秒,如果10秒後對方還沒掛電話,那麼可能是對方忘記了或者對方也在等我先掛,我才會掛。
八.時間的選擇
最好不要在吃飯時間覺時間打電話給對方。我個人認為晚上20:00-22:00是最佳的打電話時間
九.不要打斷對方講話
這是基本的禮儀,不侷限於電話
十.給予對方明確的回應。
得到對方回應後,用:“好的/可以/沒問題”來代替:“嗯/額/哦”。
十一.準備掛電話時,要說:“好的,打擾了/感謝您的建議/好的,我明白了,感謝您的接聽”
基本上只要運用好這十一條技巧,無論是誰,都會認為你是個有禮貌有教養的人。
就是這樣
走心
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