根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條的規定：會計憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表，按照編號順序，摺疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封面，註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封籤外簽名或者蓋章。
對於數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
會計憑證裝訂前的準備工作
1、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
2、按憑證彙總日期歸集（如按上、中、下旬彙總歸集）確定裝訂成冊的本數；
3、摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對所有附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因，並檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好；
5、記賬憑證上有關人員（如財務主管、複核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
會計憑證裝訂後的注意事項
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
2、在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
財政部、國家檔案局令第79號發佈了新的《會計檔案管理辦法》規定：將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
各類會計檔案的最低保管期限如下：
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