「關注」畢業後出國留學需要辦公證麼?怎麼辦?

李偉剛從某名牌大學碩士畢業,準備去澳大利亞攻讀博士,需要對他的碩士學歷、學位和成績單及出生、無犯罪記錄等事項進行公證。公證員仔細詢問了解李偉相關情況,認真審查核實相關證明材料後,按照法定程序為他辦理了上述公證。

▲ 在中國國內取得的學歷和學位,國外的學校還不認可嗎?

我國自1983年至2011年已與幾十個國家和地區簽訂了國家(地區)間相互承認學位、學歷和文憑的雙邊協議和多邊公約,比較有名的是《亞太地區高等教育資格認證公約》(原1983年《亞太地區承認高等教育學歷、文憑和學位地區公約》),根據這些規定,中國國內取得的學歷和學位是可以獲得上述協議國和公約國及其有關學校的承認或認可的。

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▲ 問題又來了,既然中國國內取得的學歷和學位外國學校承認和認可,為什麼還要公證?

這是基於您前往國家的法律規定及國際慣例,對在本國國內發生的民事法律行為、有法律意義的事實和文書,需經過公證,才會被域外採信。

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今天

普法君介紹一下有關留學的公證那些事

「關注」畢業後出國留學需要辦公證麼?怎麼辦?

▲ 出國留學一般需要辦理哪些公證?

常見的有:國內學歷、學位、成績單公證,這類公證現在多是間接公證的形式。以學位證書公證為例,採用證照類公證形式,公證機構直接將學位證書置於公證書中,成為公證書的一個組成部分,外國及其有關學校的審查人員能直接在公證書中看到申請人學位證書的複印件,更具體直觀的瞭解申請人學位的具體情況。

但各國及其學校對上述學歷、學位及成績單的公證,具體要求也是不同的,以下做些簡述:

1、出國就讀高中的,須辦理國內初中學歷證書和成績單公證;

2、出國就讀大學的,須辦理國內的高中學歷證書和成績單公證,但也要根據前往國家的學制要求。比如美國,高中四年、初中二年學制,就要求還需提供九年級(國內初三)的成績單公證;

3、出國就讀碩士的,需辦理國內大學本科或專科學歷、學位證書及成績單公證。有的國家或學校還會要求辦理初高中學歷證書和高中成績單或高考成績單公證,如德國等;意大利還會要求辦理大學課程描述公證;

4、出國攻讀博士的,須辦理國內大學本科或專科和碩士學歷、學位證書及相應成績單公證,如韓國等。

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除此之外,有些國家和學校還要求辦理出生(出生醫學證明)、親屬關係、居民戶口簿和無犯罪記錄公證,這是為什麼呢?

這是因為有的國家和學校需要了解無直接收入來源的留學人員的出生、家庭成員和資助人的基本情況等,如日本、荷蘭等國。

有的國家還會要求留學人員增加辦理其與父母的居民戶口簿公證,如澳大利亞、加拿大、新加坡等國。絕大多數國家和學校為了更進一步瞭解留學人員的現實表現和行為情況,會要求留學人員辦理其無犯罪記錄公證。

綜上,普法君提醒各位留學人員,各國的規定、各校的要求是不盡相同的。

那麼,如何辦理上述公證事項呢?

下面,我們就來聊一下申辦相關公證的程序。

根據《公證法》第二十五條的規定,申請人可以向自己住所地、經常居住地、畢業學校所在地或出生地具有辦理涉外公證業務資格的公證機構申請。

申請人須向公證機構提供如下材料:

1、辦理學歷、學位、成績單及居民戶口簿公證:

(1)申請人的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護照》原件;

(2)申辦公證的相應學歷的畢業證書、相應學位的學位證書及與前述學歷相應的成績單原件;

(4)未成年人的法定監護人代為辦理公證的,須提交相關未成年人父或母的《居民身份證》、《居民戶口簿》和法定監護證明(能夠證明是未成年人的父親或母親關係的證據即可)原件;

2、辦理出生醫學證明或出生、親屬關係公證:

(1)申請人及其父母(或監護人)各自的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護照》原件;

(2)申請人的《出生醫學證明》、父母的《結婚證》的原件;

(3)如申請人與其生父母的戶口不在一個戶口簿的,或戶主不是生父母一方的情況,原始戶籍資料能夠反映他們是父子(女)母子(女)親屬關係的,還可以依據公安部等12部門聯合出臺的《關於改進和規範公安派出所出具證明工作的意見》提供派出所出具的父子(女)母子(女)《親屬關係證明》原件,如有委託須提供上述委託書等材料。

3、辦理無犯罪記錄公證的:

除提供申請人《居民身份證》、《居民戶口簿》或護照原件外,另外須提供戶籍所在地公安派出所出具的證明申請人無犯罪記錄的《證明》原件。因有些國家要求公證書中粘貼當事人照片,同時須提供申請人的近期證件照片,如有委託須提供上述委託書等材料。

相關證明材料齊全後,公證人員依照法定程序就可以為申請人辦理上述相關公證事項。

「關注」畢業後出國留學需要辦公證麼?怎麼辦?

▲ 出國留學人員是否可以提前向國外學校申辦留學手續嗎?

答案是肯定的。

一般出國就讀中學和大學的留學人員,可以在其初中、高中和大學畢業前半年先辦理其在國內學校就讀的《在讀證明》和《在讀成績單》公證。如果有加辦其他公證要求的,則按該國及其有關學校的要求辦理,待畢業後,再辦理相應學歷、學位及成績單公證即可。

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如果還須外交和使館認證的,可自行到中國外交部或其委託的省級外事部門辦理外交認證,再到外國駐中國使領館辦理使館認證,也可直接委託中國外交部公示認可的專業公證認證公司全程代辦認證。


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