HR每天都跟各种Excel表打交道，通过这些表格来记录员工的出勤，计算工资，安排员工生日等等。

用好Excel，员工管理工作省力省心又高效，如何把Excel用得6666是每个Hr的必修课。

1 计算员工迟到早退

GIf中出现的函数如下：

计算迟到的公式，=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(9,0,0),"迟到","正常"))

计算早退的公式，=IF(C3="","未打卡",IF(C3

有了这个公式，Hr再也不用对着200个时间数字数啊数啊。。。

计算迟到早退

2 计算工龄和休假天数

GIf中出现的函数如下：

计算工龄的函数，=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

计算休假日期的函数，=IF(C2<=3,3,C2)

有了这个公式，工龄奖，年假计算再也不会出差错。

计算工龄和休假天数

3 制作工资条

制作工资条没用到函数，操作方法如下：

在右边输入数字，个数与人数相同，复制数字到下发，在排序与筛选里对添加的数字进行排序。

自从用了这个方法，再也不用一个一个复制黏贴了。

制作工资条

4 从证件中提取生日

复制证件号码，选择分列，固定宽度，选出生日列，设置前后不显示，中间生日格式。

提取生日

5 员工生日提醒

作为一个有温度的公司，为员工庆生是必须的！然而，我连自己的生日都经常忘记，怎么记得所有员工的生日呢？

不用怕，Excel有日期提醒功能！

Gif用到的函数如下：

生日提, =DATEDIF(B3,TODAY(),"YD")，

生日提醒

以上就是Hr常用必备的Excel技能。Hr们，快收藏起来，转给你的Hr好朋友吧，大家一定感谢你。

Ps: 如果要转换Excel文件格式，可以试试迅捷PDF转换器。

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關鍵字: Excel 必修课 员工