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为有效利用电子卷宗，提高办案效率，按照自治区高级人民法院部署要求，柳州铁路运输法院狠抓落实，积极推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作。截止目前，该院累计同步扫描录入民事、刑事、执行案件共84件4550页案卷材料。
工作人员在进行案卷扫描
工作人员在进行案卷扫描
第一步：抓好文件学习，强化业务培训。该院切实抓好电子卷宗同步生成制度文件的学习，组织全体员额法官、法官助理和书记员集中学习相关制度文件，委派专员积极参加上级法院组织的电子卷宗随案同步生成工作专题培训，学习掌握电子卷宗随案同步生成和深度应用工作管理规定及操作流程，确保此项工作顺利推进。
第二步：明确工作职责、加强分工协作。作为全区电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的试点法院，该院党组高度重视该项工作，及时成立电子卷宗随案同步生成和深度应用工作领导小组，由分管副院长任组长，各业务庭室负责人为成员，牵头主抓此项工作。结合上级法院的有关要求制定本院电子卷宗随案同步生成工作实施细则，分解任务，细化责任，明确立案部门、案件承办法官和司法辅助人员电子卷宗生成工作职责。
第三步：规范操作流程，提升工作效率。规范电子卷宗制作流程，采取“分散为主、集中为辅”模式开展电子卷宗制作。立案部门受理案件后当日完成电子卷宗的扫描制作，并对扫描图像与纸质材料逐页核对检查，发现瑕疵及时进行更正。案件承办庭室接到立案庭移送案件后，负责核实案件立案阶段电子卷宗扫描情况，并在限定工作日内进行案件审理阶段材料扫描制作挂入。针对材料数量巨大、纸张特殊的案件卷宗，该院指定专职扫描人员统一扫描制作，进一步提升了扫描工作效率。
第四步：加强监督管理，落实责任到位。建立健全电子卷宗随案同步生成工作监督检查制度，案件承办人、审管办及档案部门各司其职，强化对电子卷宗生成工作的监督检查。案件承办法官负责监督、管理、指导司法辅助人员依照规定开展电子卷宗扫描工作；审管办在案件报结时检查电子卷宗随案同步生成情况；档案室负责对提请归档的电子卷宗进行检查、验收、指导和监督，形成有效约束机制。
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柳铁法院（林颖）
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