信息检索系统是根据一定的社会需要和为达到特定的信息交流目的而建立起来的一种有序化的信息资源集合体。信息检索系统通常应是一个拥有选择、整理、加工、存储、检索信息的设备和方法，并能向用户提供信息服务的多功能开发系统。基于系统的基本特性，它应该由以下5个基本要素构成:
（1）明确的目标。即检索系统应具有明确的服务对象，专业范围及用途。
（2）不可缺少的资源。即检索系统必须收集、加工、存储一定数量（或规模）的信息资源。
（3）技术装备。检索系统的技术装备主要涉及存储信息的载体、匹配机制的机具、信息的输入/输出/显示/传递等设备。
（4）方法和措施。包括标引方法、检索语言、信息的组织和管理方法及信息检索策略和技巧等。
（5）功能。即检索系统应具有的检索及其他信息服务功能。
在当前的应用环境下，信息检索系统通常是一类基于计算机和网络的人机交互式信息系统。因此，在上述的诸多要素中，“技术装备”具有相当的重要性，技术装备的每一次更新与变革都会推动信息检索方式的改变，并赋予信息检索系统新的面貌。
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