「MBA-每日分享」如何有效溝通-學習德魯克

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【MBA】如何有效溝通

●關於溝通的方式:

很多時候我們通過文字進行的溝通,並不一定能夠表達我們的真實想法(就像盲人摸象,每個人對於文字的解讀也是各不相同的。),所以有的時候文字是冰冷的,需要很多的表情符號來表達和傳遞我們此刻的心情,對於我們做微商來說這個問題應該更是深有體會。但每個人的認知度是不同的,所以即使有的時候表情符號添加上去以後,也不能保證溝通是有效的。所以最好的溝通是見面,然後面對面的溝通,面對面的溝通可以讓彼此更加直接有效的領會對方的意圖。

●關於開會:

一個好的管理者非常善於開會,因為在開會的過程就是面對面溝通的過程,在開會的過程中,就是管理者通過傾聽和觀察,來了解每個人的真實想法和方案,同時對這些方案進行分析和修正和總結,讓每個人的開放區變得越來越大(“開發區”來自一個管理理論-喬哈里視窗,明日單獨分享。)開會的好處是讓更多的思想和方案進行碰撞,給在場的每一個人開拓新思維,然後產生新的或者更好的方案,從而創造會議的價值。

●溝通的四項法則

1、溝通是一種感知,這種感知來源與對方傳達的信息和接收方的感知範圍,所以作為一個管理者要不斷的擴大員工的感知範圍,這樣做的好處是既可以讓管理者有更加廣域的決策空間,更可以讓員工優質高效的感知上級管理者傳達的信息。比如我們到中大學習MBA其實就是公司在擴大員工的感知範圍。

2、溝通是一種期望。每個人都喜歡聽自己想聽的東西,同時會過濾掉不喜歡的東西。所以對於管理者來說,要明白員工期望溝通的東西是什麼,喜歡的東西是什麼,然後根據你的目標去匹配員工的關注度,比如當你要彙報工作的時候,要先彙報對方關注的內容,然後再條理性的去表述其他的內容,溝通是一種期望,溝通的雙方都期望能從溝通中得到什麼,認同、價值、鼓勵、財富等等,這些都是彼此雙方期望得到的東西。

3、溝通產生要求,溝通是有目的性的,沒有目的的溝通是無效的溝通。對於一個管理者來說,溝通的另一個目的就是要求,比如當你需要員工一件事情的時候,對方如果不配合,那就需要進行溝通,溝通是來疏導和解決對方的不配合,從而完成你對他的要求。合理的溝通再配合合理的要求,就會讓員工有了完成任務的理解解釋。

■要求分為3個層級:

①明確的要求;

②有說服力的要求;

③伴隨著激勵的要求;

4、信息並非溝通,簡單的信息只是蒼白的文字,並沒有附帶情感,比如“禁止吸菸”“請不要亂扔東西”,這些這是傳達的一個信息,並非溝通。溝通是需要彼此信息的交流和互換,從而產生情感。

●溝通三步驟:

1、建立共同的目標(沒有共同的目標,就不會產生共同的結果。我想抗日,你想打內戰,我們倆一起合作,沒有共同的目標,那實現目標的困難就非常大。)

2、明確有效的貢獻(貢獻和價值,你能為對方貢獻什麼,你的價值是什麼,你的價值包括你對別人產生的價值,和別人認為你能創造的價值。)

3、運用靈活的方法(比如:傾聽、提問、反饋)


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