六個大招一起放,面試「戲精」無遁形

怎樣判斷一個人是否靠譜?很多人說,靠眼緣。這當然不能算錯,但對於一個負責任的HR來說,不可能這麼輕率。

很多人在面試時表現得特優秀,感覺好像無所不能。但工作一段時間就會發現,這人根本就自帶問題源!招個靠譜的人就這麼難?今天送大家6條實戰經驗,聽說處女座用了都說好~

六個大招一起放,面試“戲精”無遁形

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尋根問底“挖”出靠譜信息

大家可能都很熟悉STAR面試法,可是卻未必知道怎麼用,或許也沒有很好的實踐過。

STAR面試法:“STAR”是SITUATION(情景)、TASK(任務)、ACTION(行動)和RESULT(結果)

舉個栗子:我們以面試銷售人員為例,從這四個方面對候選人行為做出簡單的描述。

SITUATION(情景)

如果你想知道一個銷售人員過去的業績好不好,你可能會問:“你過去的銷售業績怎麼樣?”他可能回答說:“特別好,我年年都是銷售冠軍”。可能你會很高興,因為候選人信心滿滿的回答,證明他能力應該不錯。

我們先不去判斷候選人是否隱瞞了自己的真實業績,但我們問出這個問題的評判標準是什麼?什麼是好,什麼是不好?

所以剛才的問題就是一個關門式的問題,沒有意義。

HR最好問什麼樣的問題?應該問:開放式的問題

開放式問題怎麼問?回到前面提到的STAR面試法,要問:你原來公司的產品如何?你負責的是哪個區域?包括可能分不同行業,其他行業的情況是怎樣的?

這個環節我們要明白候選人是在怎樣的環境中工作?接下來會產生哪些工作行為?

TARGET(目標)

上面問題明白之後,HR還可以接著追問,之前公司給你制定的銷售目標是多少?KPI考核又是怎樣?

因為有的公司的銷售目標,可能是根據這幾年的一個大概數據記錄,來做統計基礎的。比如公司給他定了1千萬的銷售目標,他完成了500萬。但是另一家公司的產品非常不好,定的業績目標是100萬。所以他500萬的業績與另外一家100萬的業績比自然是非常好了,

可實際上,他對公司來說是不合格的。

所以看了候選人的工作情景之後,還要繼續看他的工作任務是什麼?

ACTION(行動)

候選人是通過何種行動來完成銷售工作的?是拜訪客戶、組織專家演講,還是公司產品口碑本來就好,很多客戶自動上門。不同的行動會導致不同的結果,HR一定要詳細詢問。

如果候選人可以詳細的描述出:我通過什麼方式,我組織了什麼樣的活動,做了這個活動之後,對我所負責的區域銷售結果有什麼樣的影響。這就是一個比較真實的回答,候選人也不容易隱瞞自己的工作成績。

RESULT(結果)

一系列詢問之後,依然能夠判斷出他的銷售成果很好的話,那我們就可以判斷這個候選人是不錯的。這就是一個完整的對過去銷售能力的追問。

因此,HR要不斷的通過STAR追問,來判斷候選人每一個維度上的特徵

,這樣就能相對準確的,把候選人每一個維度上的真實表現挖掘出來。

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分段式面試更專業

HR的一切行為都代表公司,HR是否專業,直接決定了候選人對公司的整體印象。所以HR要在面試過程中,展現自己的專業性。

首先我們要理解,面試其實是一個雙向選擇的過程,企業和候選人都在互相選擇。如果你的面試過程,只是你在向候選人灌輸自己的理念,讓候選人瞭解公司的發展空間。那很有可能會給候選人,一種並不真誠的感覺。所以要用結構化的面試方式,把整個面試的過程分成幾小段,每一段都不能缺失。

比如一個45分鐘的面試,最後一定要留出10~15分鐘的時間讓候選人提問,讓候選人問一下他對這個崗位及公司有什麼疑問,從候選人問的問題我們也可以看出候選人的側重點。

候選人可能會問:你們公司的福利待遇怎麼樣?晉升渠道是怎樣的?

你會發現,有些候選人關心的是能拿多少錢,有的則是這家公司是否能夠長久的發展。

通過候選人的發問題你可以更多的瞭解候選人的情況。

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專業不夠,傾聽來湊

很多公司的部門負責人喜歡不停的說,因為這些負責人已經是一些經驗豐富、較為強勢的人。喜歡給別人灌輸思想。但面試一定要傾聽,通過傾聽才能深入的瞭解候選人。

與候選人在溝通的過程中,HR除了充當詢問者的角色,還要適時的做一名傾聽者。我們把候選人吸引到公司來,對候選人的考察無非就是通過候選人的描述和HR的察言觀色。

比如行為面試法,HR可以用引導式的問題讓候選人說,常常用的詞彙有:結果呢?然後呢?最後呢?一步步將候選人的話匣子打開。讓候選人不斷的描述過去經歷的事情。HR得到的素材越多,越有利於判斷候選人是真牛還是吹牛。

有一部分中小企業或者創業企業的部門負責人和老總,可能不太看重傾聽這一環節。

他會覺得候選人的一句話和一個眼神,都能輕易被負責人看穿。但實際上,基於個人的工作經驗和經歷去判斷一個人,一定會受制於過去的經驗,反而無法準確的判斷候選人。

因此招聘者應該秉持開放的心態,將候選人過去的行為全部收集下來,再去做一個客觀的判斷,看他在各個維度上的適合程度,最終再挑選合適的候選人。

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全方位掌握面試進度

很多候選人非常善談,但說的很多東西是廢話。很容易浪費HR的時間卻毫無收穫,面試過程也要講效率。與之相反的還有不健談的候選人。

對這兩種人,HR要想辦法控制面試的速度,把握主動權,在有限的時間內探尋到想要探尋的各種信息,然後結束面試。

碰到特別健談的候選人該怎麼辦?

一個健談的候選人,當你讓他自我介紹時,他可能會像講故事一樣將他的經歷一股腦的潑給你。但是30分鐘過去了,重要的信息依然沒有掌握,遇到這種情況,作為HR不能簡單粗暴的打斷候選人,而是要用非語言的肢體方式把話題引導到想討論的話題上來。

非語言的肢體方式怎麼用?

當候選人說道:“我工作時如何出色”卻並沒有講到自己是通過哪些方式讓自己變得出色。此時,HR可以用一個下壓的手勢,並用話語提示候選人說:“恩,你很出色,那你能詳細闡述下你的工作方式嗎?”

這樣通過肢體語言告訴候選人可以調整下交談方向。

對於不善言談的候選人又該怎麼辦?

比如技術人員,技能很好,但是不善言辭。這就需要HR營造出輕鬆的面試氛圍,讓他感受到和你聊天很輕鬆愉悅,他就會慢慢地說出自己想說的話。當你提出的問題,候選人回答不上來時,HR千萬不要流露出:“你不會吧,你看你不行吧。”如果有這樣的行為,那麼你很可能就錯失了一個合適的候選人。

HR應該怎麼做呢?

建議要說:“哦,對不起,可能我沒有問清楚,我想問……您覺得在處理這個問題時會……”。當你把責任推到自己身上時,會對候選人的心理有一個舒緩,緩解了尷尬的氣氛,也讓候選人的壓力不那麼大。

如果這個問題很重要,一定要想辦法再繞回來問,否則瞭解不到足夠的信息就難以判斷。

六個大招一起放,面試“戲精”無遁形

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由衷稱讚候選人

面試過程中,HR和候選人的交流可能並不多,但稱讚候選人卻是很有必要的。

因為當HR維護好候選人的自尊時,就算他沒有入職到你的公司,他也會在自己的朋友圈、同事圈、各種社交圈子裡幫你說話。

他可能會說:那家公司我去過,雖然沒有成功入職,但還是挺不錯的

如果招聘者不停的打擊候選人,他可能會說:那家公司我去過,不怎麼樣。

維護好候選人的自尊,在面試前HR也有需要注意的地方。比如出門迎接一下,見面握個手,問他路上堵不堵等。面試結束後要由衷的感謝他來參加公司的面試

在面試中,HR還要儘量做到心領神會,也就是同理心。有同理心,也會讓候選人感到這是一個比較盡情誼、高素質的公司。

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像偵探一樣觀察候選人的非語言信息

舉個栗子:

當HR讓候選人說一個之前團隊合作的例子,候選人說:我們團隊合作非常好,每週會把工作報告提交上去,主管會及時指導。如果仔細觀察之後發現候選人的表情是一種憤憤不平的神態,那你就可以懷疑候選人的表述並巧妙的做一個提問:雖然會有很多合作愉快的時候,但也有不愉快的時候,你能舉一個合作不愉快的例子嗎?

這時候選人的話匣子可能就打開了,反應出了他和領導之間的一些真實相處情景。

HR要像偵探一樣仔細觀察和注意候選人的非語言信息。面試過程中儘可能的讓候選人放鬆,就像兩個朋友在聊天一樣。讓候選人感到你什麼都可以和我說,以便儘量挖掘到有用的信息。

以上6條經驗,都是一線實戰的資深HR多年總結出的寶貴經驗,看似簡單,但要運用,還需要每個HR好好修煉。對了,有做招聘的HR跟小編說,

其實他們根本沒心思去分辨候選人是真牛還是吹牛,因為約了10個候選人,最後9個都“放鴿子”!

另附科學麵試方法:行為面試

行為面試關注面試者過去發生過的行為,即:在過去的個人經歷中,有沒有遇到過所要應聘的工作中可能會遇到的一些類似情景,以及當時是如何處理的。

行為面試的假設是:過去的行為是預測未來行為的最好指標。

因為一個人的行為模式是相對穩定的,不會在較短時間內發生大的變化,特別是在遇到類似的情景時,人的行為反應傾向於重複過去的方式。

比如一個人在過去的一年中,遇到一些傲慢無禮的客戶,他能夠很好的剋制住自己的情緒,仍然能夠耐心地與客戶交流,那在後面出現同樣的客戶時,他也會冷靜處理,從容面對。

行為面試中,最難的可能就是對方的行為是真實反應的,還是偽裝的。比如,你一定會有這樣的體驗:明明是當時面試感覺挺好的一個人,但錄用後在職的表現卻讓人很失望。

出現這個問題的原因是多方面的,但最主要的原因可能就是你的面試方法不對。比如若採用了非行為面試,評價者則很可能受到候選人外在的、表面的個人特點的影響,過多地評價其“找工作”的能力,而對其“做工作”的能力缺乏有效的深入考查。

行為面試和情景面試的異同

共同點:兩者都關注候選人在目標職位可能會遇到的典型情景時的表現。

不同點:行為面試關心的是過去實際的行為,而情景面試則關心將來可能的反應。

比如情景面試會這麼問:“假設在你新任部門負責人三個月的時候,你的副手經常越過你向你的上級彙報工作,你會如何處理?”

而行為面試會這麼問:“在你擔任部門負責人期間,有沒有出現你的副手經常越過你向你的上級彙報工作,當時是什麼樣的情況,你是如何處理的,結果是怎樣的?”

情景面試的這個問題,因為是一種情景的假設,也就代表了候選人的回答,即使很完美,最多也只能體現對方思路上的清晰和嚴謹,以及良好的問題反映和應對能力。如果麵霸型的候選人,你更難以此來預測其真正的實力。

而行為面試,則從標準化,程序化,以及追問細節的提問方式來考核候選人的真正能力。因為若沒有真實的從業經歷,和真實發生的實例,對方就會在你層層追問的細節裡,繳械投降。

也就說明行為面試的信度和效度會更好,也就更能讓你自信且相對準確的預測其未來的行為表現。


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