问答:如何让你的表达更清晰有条理?

问:

刘老师,您好!我一名工作了1年的人力资源从业者。现在我最困惑的是,跟领导沟通的问题。很多时候,我遇到领导会紧张,特别是老板,明明做得很好,但是没有办法很好地表达出来,感觉自己讲的东西不是自己想要的,讲得也没什么条理性。我要怎么才能更好地提高自己的表达能力,让自己能够清晰地表达,更有条理性呢?

问答:如何让你的表达更清晰有条理?

答:

这是很多职场新人都会遇到的问题。要提高自己的表达力,做到清晰地表达,有条理性,可以从以下几方面努力:

1、要自信。

对于不自信的人,要跟上级,特别是老板有很好的沟通,有点难。每个人在这个世界上都是一个独立的个体,不管职位是否有差别,人格都是平等的,在跟别人沟通之前,要相信自己,做到不卑不亢。要提升自信,有两种方法介绍给你:

第一,在工作中拥有自己的一技之长

人因有价值而活得有尊严。要有价值,你就需要有创造价值的能力。所以,找到你的一技之长,创造更大的价值,可以让你变得更加自信。

什么是一技之长?一技就是你拥有的技能、能力等。拥有一技还不足以让你在相关的领域脱颖而出。例如,很多人都会唱歌,但是不是所有人唱歌都能够让别人记住,你只有做到唱得动听,唱得独特才能让别人记住,你做到了该领域的第一,变得不可替代,那你就拥有了唱歌这一技之长。所以一技之长要求你必须做到领域的第一名。

每个人都有自己的天赋优势,找到你最擅长的天赋,然后花大量的时间去打磨这一天赋,等到哪一天你变得不可替代了,那你就拥有了自信。

作为工作没多久的新人,你要善于在工作多花时间,工作业绩出来了,跟上级和老板沟通底气就硬了。

第二,放下面子,直视自己所有的不足

增强自信最快的方法是不要害怕把你自己真实的一面展现出来,有些人就是因为有些东西不想展现给别人看,所以在沟通的时候总是扭扭捏捏,给人一种不够爽快的感觉。在沟通的过程中如果总想遮遮掩掩,你的自信很快就会丧失掉。人无完人,接受自己真实的一面就好!另外在沟通过程中,如果有胆怯心里,你还可以勇敢地看着对方的眼睛,心里给自己积极的暗示,告诉你自己一定行。

问答:如何让你的表达更清晰有条理?

2、提高条理性

第一,表达之前先想好你的中心思想

很多人在表达的时候,东说一句,西说一句,没有表达的重点,这可能会让你说的都是“废话”。要解决这个问题,你必须要先想清楚你想要表达的中心思想是什么,然后在表达的时候,紧紧围绕你的中心思想来进行语言的组织安排,这样可以确保你说话不会离题,同时把话说到点子上。

第二,一个观点只说三点

你会发现,很多领导者在说话的时候,都只说三点,“三”这个数字在中国人的眼里是非常特殊的,“一生二,二生三,三生万物”,这说明了“三”其实是包含了万物的,所以三点就能够把一件事讲得明白。

所以你要想将观点将得简明扼要,你只需要说三点就足够。

第三,把那些多余无用的表述去掉

如果你说话的时候,喜欢侃侃而谈,但说的都是跟你的中心思想无关的内容,那别人听了之后可能会瞌睡连连,因为别人根本就不想关心。唯一的解决办法就是,把那些多余无用的表述去掉。很多老师在教你讲话的时候,都会告诉你要多说,这样你说话才会有吸引力,但其实那些无关紧要的内容,往往比你不说更会伤及你说话的质量。

所以,试着只说跟中心思想有关的内容,说话直接简练,会让你的说话更加有力量。

3、说话逻辑性要强

在说话之前,一定要有沟通目标,没有沟通目标的说话都是闲扯,会给别人不专业的印象。有了目标,要学会把你说话的内容集中在你的目标上,同时要学会站在对方的角度去思考问题,让别人容易接受同时又能达成你的目标。


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