今天我们来讨论excel相关的知识。每当我们提到数据录入和数据处理，大多数人都会想到这个每台电脑上都会拥有的这款软件——Microsoft Office Excel。
但真正能把excel用好的人是极少数。
我记得以前在学校办公室兼职的时候，经常需要帮老师做表格之类，而刚去的我几乎什么都不懂，excel只会用来打字，每次做东西的时候还要老师手把手教...老师人好不会在这些，可是工作后就不能这样，领导安排的任务就算从没接触过也要第一时间学会相关技能去完成，这也是成熟的体验。
很多同学在毕业前甚至连接excel的基础操作都不会，而刚入门excel的时候，都有些很多迷惑，众多的函数、高大上的数据透视表、power View 和power Map等等，如此强大的excel，我们究竟该如何学习？
Excel最基础的内容应该是：数据录入，而录入数据其实有很多很多技巧，不然一个个手打么？
而Excel不仅仅是一个数据录入工具，更是一个数据处理的工具，因此良好的学习开端，由规范数据录入开始。
比如这几个规范录入数据的技巧。
【1】文本型数字转为数字格式
有时候我们在处理数字的时候，会发现某些单元格左上角有个绿色的小三角，如果我们对这个数字进行求和计算，我们会发现，我们求和值为零。
可是一列数据下来，我们想计算这列的总和，如何解决？
1.选中所有左上角带有绿色小三角的单元格
2.鼠标移动到左侧黄色感叹号地方进行错误检查
3.点击下拉三角找到转换为数字
4.点击转换为数字，我们会发现前面我们求和选项显示为零的数值现在得出了正确结果
【2】取消合并单元格
合并单元格这个技巧相信90%的人都知道，虽然合并单元格在视觉上看起来确实更加直观，但是对于数据处理而言，会造成许多的麻烦甚至容易产生错误。
比如我们无法连续选中多个单元格，那我们应该如何解决？
1.选择所有已经合并的单元格
2.点击取消合并单元格
3.点击查找和选择找到定位条件
4.选择空值，点击确定
5.输入键盘上的【=】再点击上一个相邻的单元格
6.使用键盘上的【ctrl】+【enter】来填充空白单元格数据
【3】文本中应去除多余空格
有时候我们从其他平台导入到excel的数据，会包含多余的不可见空格，或者有时候我们为了美观，会对文本中间添加一些空格，但是，在做统计和筛选的时候却excel无法识别这些空格
如何解决？
1.选中所有单元格
2.点击开始选项卡下的查找和替换
3.选择替换选项打开对话窗口
4.在查找内容中输入一个空格
5.在替换为中删除所有内容，什么都不用输入
6.点击全部替换，这时候excel会把所有单元格中的空格都删除掉
【4】规范出入日期
书写日期有很多种，有的人喜欢用2017/6/27有的人喜欢用2017.6.27，然而excel并不能识别后者这种用点来分隔的日期，因此在做数据筛选的时候无法按照年月日来筛选
如何解决？
1.选择不规范的日期单元格
2.点击数据选项卡下面的分裂选项
3.选择分隔符号点击下一步
4.具体分隔符号不做处理，在下方数据预览区域中显示并没有分裂
5.点击下一步后，在列数据格式中选择日期，后面的下拉菜单默认选择YMD
6.最后单击完成按钮，完成对不规则日期的转换
【5】单元格内容应统一明确
有些人会喜欢在一个单元格内同时输入数值和单位，这样的做法是不可取的，一个单元格记录着一个属性，如果把数值和单位放入同一个单元格，会导致数据无法求和筛选。
如何解决？
若真想要在一个单元格内显示数值的同时还显示单位，我们可以设置单元格格式
1.选中要设置的单元格
2.点击鼠标右键，打开设置单元格格式
3.在数字选项卡下面找到自定义
4.在右侧类型中输入 G/通用格式"元"
5.点击确定，这时候单元格值是数字，但是显示的时候末尾会加一个“元”
【6】删除多余的合计行
一张规范的数据表，是不应该在数据中间增加求和统计的，虽然便于直观统计，但是这有可能会让数据表无法正常的生成数据透视表，如果真想查看分类统计，可以考虑使用分类汇总
1.选中数据区域并进行分类字段的排序
2.点击数据选项卡下面的分类汇总，打开对话窗
3.根据个人所需，选择相应的分类字段、汇总方式以及选定汇总项
4.点击确定生成分类汇总统计
若不需要分类汇总，可以在分类汇总对话窗中选择全部删除分类汇总
除了以上几点内容以外，我们还应该注意数据的连续性，不能出现空行或空列的情况隔断了数据
同时要注意表头的重复或者缺失情况，完成了以上的这些，才是真正的一个完美的数据表。
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