今天我們來討論excel相關的知識。每當我們提到數據錄入和數據處理，大多數人都會想到這個每臺電腦上都會擁有的這款軟件——Microsoft Office Excel。
但真正能把excel用好的人是極少數。
我記得以前在學校辦公室兼職的時候，經常需要幫老師做表格之類，而剛去的我幾乎什麼都不懂，excel只會用來打字，每次做東西的時候還要老師手把手教...老師人好不會在這些，可是工作後就不能這樣，領導安排的任務就算從沒接觸過也要第一時間學會相關技能去完成，這也是成熟的體驗。
很多同學在畢業前甚至連接excel的基礎操作都不會，而剛入門excel的時候，都有些很多迷惑，眾多的函數、高大上的數據透視表、power View 和power Map等等，如此強大的excel，我們究竟該如何學習？
Excel最基礎的內容應該是：數據錄入，而錄入數據其實有很多很多技巧，不然一個個手打麼？
而Excel不僅僅是一個數據錄入工具，更是一個數據處理的工具，因此良好的學習開端，由規範數據錄入開始。
比如這幾個規範錄入數據的技巧。
【1】文本型數字轉為數字格式
有時候我們在處理數字的時候，會發現某些單元格左上角有個綠色的小三角，如果我們對這個數字進行求和計算，我們會發現，我們求和值為零。
可是一列數據下來，我們想計算這列的總和，如何解決？
1.選中所有左上角帶有綠色小三角的單元格
2.鼠標移動到左側黃色感嘆號地方進行錯誤檢查
3.點擊下拉三角找到轉換為數字
4.點擊轉換為數字，我們會發現前面我們求和選項顯示為零的數值現在得出了正確結果
【2】取消合併單元格
合併單元格這個技巧相信90%的人都知道，雖然合併單元格在視覺上看起來確實更加直觀，但是對於數據處理而言，會造成許多的麻煩甚至容易產生錯誤。
比如我們無法連續選中多個單元格，那我們應該如何解決？
1.選擇所有已經合併的單元格
2.點擊取消合併單元格
3.點擊查找和選擇找到定位條件
4.選擇空值，點擊確定
5.輸入鍵盤上的【=】再點擊上一個相鄰的單元格
6.使用鍵盤上的【ctrl】+【enter】來填充空白單元格數據
【3】文本中應去除多餘空格
有時候我們從其他平臺導入到excel的數據，會包含多餘的不可見空格，或者有時候我們為了美觀，會對文本中間添加一些空格，但是，在做統計和篩選的時候卻excel無法識別這些空格
如何解決？
1.選中所有單元格
2.點擊開始選項卡下的查找和替換
3.選擇替換選項打開對話窗口
4.在查找內容中輸入一個空格
5.在替換為中刪除所有內容，什麼都不用輸入
6.點擊全部替換，這時候excel會把所有單元格中的空格都刪除掉
【4】規範出入日期
書寫日期有很多種，有的人喜歡用2017/6/27有的人喜歡用2017.6.27，然而excel並不能識別後者這種用點來分隔的日期，因此在做數據篩選的時候無法按照年月日來篩選
如何解決？
1.選擇不規範的日期單元格
2.點擊數據選項卡下面的分裂選項
3.選擇分隔符號點擊下一步
4.具體分隔符號不做處理，在下方數據預覽區域中顯示並沒有分裂
5.點擊下一步後，在列數據格式中選擇日期，後面的下拉菜單默認選擇YMD
6.最後單擊完成按鈕，完成對不規則日期的轉換
【5】單元格內容應統一明確
有些人會喜歡在一個單元格內同時輸入數值和單位，這樣的做法是不可取的，一個單元格記錄著一個屬性，如果把數值和單位放入同一個單元格，會導致數據無法求和篩選。
如何解決？
若真想要在一個單元格內顯示數值的同時還顯示單位，我們可以設置單元格格式
1.選中要設置的單元格
2.點擊鼠標右鍵，打開設置單元格格式
3.在數字選項卡下面找到自定義
4.在右側類型中輸入 G/通用格式"元"
5.點擊確定，這時候單元格值是數字，但是顯示的時候末尾會加一個“元”
【6】刪除多餘的合計行
一張規範的數據表，是不應該在數據中間增加求和統計的，雖然便於直觀統計，但是這有可能會讓數據表無法正常的生成數據透視表，如果真想查看分類統計，可以考慮使用分類彙總
1.選中數據區域並進行分類字段的排序
2.點擊數據選項卡下面的分類彙總，打開對話窗
3.根據個人所需，選擇相應的分類字段、彙總方式以及選定彙總項
4.點擊確定生成分類彙總統計
若不需要分類彙總，可以在分類彙總對話窗中選擇全部刪除分類彙總
除了以上幾點內容以外，我們還應該注意數據的連續性，不能出現空行或空列的情況隔斷了數據
同時要注意表頭的重複或者缺失情況，完成了以上的這些，才是真正的一個完美的數據表。
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