我们很多领导者和管理者都常说自己的工作压力大，工作繁忙，但有时成果却微乎其微，当你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、工作忙得是上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。
而另一类领导及管理者，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于工作方式上，第一类管理者总是应激式工作。他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。这种应激式工作方式无疑是低效的，那什么才是高效的呢？统筹式工作。
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真正的统筹式工作，有几个特征：
特征一，有计划地工作。
每周工作提前安排，每天早上会排好当天的工作计划。工作任务清单实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，改成第二天的日期。这其实就是有效的时间管理，分清轻重缓急，在做计划的时候，需要为高价值问题分配最多专门的时间。
特征二，形成自己固定的时间习惯。
特征三，及时记录、每天总结。
比如：当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何办呢？很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是，如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。
另外，你在一天当中，学到了什么、有时犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘记，然后就会继续犯这个错误。当然，这些记录，晚上都需要进行整理。
另外，记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己偶尔犯的错误，这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。
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