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access 是数据库软件，由表，查询，窗体和报表等组建组成access设计的数据库本来具有共享功能，多人操作基本没有冲突，保存是直接的。数据库可以分开两个部分，后端数据库（存储记录，在文件服务器上）和前端数据库（功能文件，包括窗体，报表等，提供给用户）。access以行为操作，行（记录）的位置，列（字段）的位置不重要，（不相excel的单元格位置），access是一个人设计多人用的工作模式。
excel是数值分析软件，也有类似其他数据库软件一样的数据存储作用，excel由页（sheet）组成，页包括行列。excel的基本操作基础是单元格。excel本来不是共享的，我们需要设计以后可以多人操作，但是要处理保存冲突。
以上的是两者的部分特点，两者各有其使用目的，两者都是强大的软件，用excel的人较多，access太少，两个同时配合使用更方便。
sry74
我们知道微软有两款经典的数据处理软件：Excel和Access。说到如何选用的问题，由于在运行海量数据时，Excel会卡得让你怀疑人生，Access却轻松运转。很多同学总结：“小规模数据用Excel，大规模数据用Access。”看上去很有道理，但并不准确。
Excel定位于数据分析，更自由
Access定位于数据管理，更规范
如果说被误解是Access的宿命……
Access也存在一些难以避免的局限性
也因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求，而即使是花大钱外包开发的集团，其分公司、部门之间的需求各不相同，仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。
所以即使Access问题多多，仍然会有不少业务人员用其来搭建应用，毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……
本文参考：
［1］ 张志．运用Access实现降本增效视频课程.2017-07-20；
［2］ 黄安迪.《刑事技术综合管理信息系统》access学习开发报告.2012-02-18；
［3］ Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。
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1、进入门槛：excel的进入是零门槛的，任何人都可以直接在EXCEL中输入，并且做一些简单的排序 筛选 数据透视表的操作，这导致了几乎所有的人都能够使用excel，当然水平高低就是另外一回事情了。access则是一个半专业的数据库，它的表单之间是有关联、约束的，是有一定进入门槛的，这也就导致了使用的人比较少。
2、数据量存储的差别：excel只能存储100万行数据，access可以存储高达两亿条数据，对于比较大的数据量，只能选择数据库了。
3、数据查询：excel的数据查询比对的效率非常低，而access在这方面则非常方便，我曾经做过70多万行数据的比对，大概也就是几秒钟而已，但是这个在EXCEL中是无法想象的。access也可以做比较复杂的报表，同样比较方便。
从方便的角度看，如果能用一个EXCEL搞定的事情，大家肯定不愿意再去学另外一个软件，麻烦啊。
Excel定位于数据分析，更自由。Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具，新手经过简单的学习后，可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。
Excel的局限性：Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如需与他人共享Excel数据，一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。
Access定位于数据管理，更规范。
相比较Excel的放飞自我，Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以帮你储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。
因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
如果说被误解是Access的宿命……
随着信息化时代的到来，我们接触的数据量越来越多，按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看，Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库，抢Access的饭碗。
Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题，但从企业长远的数据管理角度来看，Excel并非关系型数据库，它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。
作为专业工具的Access，也存在一些难以避免的局限性
一、不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；
二、只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；
三、软件门槛依然略高：相较其他大多软件开发平台，Access准入门槛相对较低，最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用，业务员还需要学习VBA、SQL，最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题，业务员大多缺乏维护能力，最后不得不求助IT部门。
也因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求，而即使是花大钱外包开发的集团，其分公司、部门之间的需求各不相同，仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。所以即使Access问题多多，仍然会有不少业务人员用其来搭建应用，毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……
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我来回答你这个问题。excel是一个全能选手，进行数据录入处理，分析，或当成简易数据库。access专注于数据库。在我自己的工作，通常是把excel软件当成是一个数据录入的前端客户端，而将录好的数据通过vba编程存放到access数据库中。这样就可以实现在局域网中的多人协作问题，小范围内多人同时录入和查询是没有问题的。这一模式更加灵活，比专业的定制软件，或者专业的管理软件，更有优势。并且在没有安装access软件的电脑中，excel同样能使用access数据库。
千万别学Excel
本质的话，Excel是制作表格软件，Access是数据库软件，就这么简单。当然office软件会有相似的功能，但各有自己专长。比如Word里也可以制表，但就不如Excel，Excel也可以用来存数据，但肯定比不上Access。
茶五
两个角度来看：
一个从上手用来说，可视化的EXCEL很容易学；而ACCESS需要买本书看几天，再具体做几个案例才能进入状态，虽然两者的精通都需要用，多用，懂脑筋的用…
第二，从适用场景区分，EXCEL类似传统纸笔运算，看得见过程，做月度报表很好；而ACCESS就是数据仓库，用于海量客户资料和订单管理，以及产品库存管理，其作用是EXCEL表格无法替代的。
最后，从ACCESS可以导出EXCEL表格，反过来就要对号入座了。有点类似仓库access和集装箱excel的关系，大家说说，形象吗？
个性定制系统
这个？会不清楚吗？
excel在前端，acess在后台。
excel限量处理有优势，acess海量处理有优势。
excel分析统计直观，acess分析统计全是数字。
excel人人都会，acess好多人不会。
李兵端
简单来说，
Access用于数据存储。称之为数据库，是数据库软件中微小型的，只适合存储少量数据。
Excel用于数据分析与展示。但也是简单入门级别的。
跳动的代码
前者是电子表格，后者是数据库
在数据统计行业电子表格只是做一些简单的数据统计，涉及到大量数据就需要由数据库来管理了。
这就是最本质的区别
酷知客
excel转到魔方网表比较合适，我用了感觉特别好，还免费。学习难度类似excel，功能甩access几条大街，可以多人协同，权限，流程，移动办公...真的超级强大
