信息化發展是各個行業的必然發展趨勢，中小企業要擺脫人員工作效率低、見效益慢的困境，就必須應用信息化的管理方式，不斷進行創新和改進。
一、中小企業實現信息化建設的關鍵
1.網絡維護與監管
首要的就是安裝實時升級更新的殺毒軟件，通過對各個客戶端的統一監管，養成主動定期的更新病毒數據庫，在被病毒攻擊之前反客為主，主動有意識的防範。不使用外接優盤，不去不正規的網站瀏覽，更不要去下載任何文件。對各個單位員工進行網絡安全教育，員工缺乏專業知識，單位就應當主動灌輸，最基本的是要求每個員工對自己的賬戶、使用權限進行保管，不得像他人洩露。例如很多知名外企，更不允許員工使用QQ等安全級別低的通訊軟件，這一點值得我們效仿。
2.網絡安全與設施完善
在電腦上安裝防病毒軟件，加強網絡防火牆的建設[1]。因為防火牆是全面的網絡防護工具，是由軟件與硬件共同建設完成的，它能過濾數據包，將篩選出的良性文件轉發到目的地，規避外部來路不明的數據入侵。更重要的是，防火牆不但能夠攔截大量的惡意的病毒入侵，同時還能避免網絡內部的惡意攻擊，這樣具有嚴格的機密的文件就不會被擴散到公共網絡媒體中。
各單位應當儘量避免使用無線路由，若不得不添加，那麼，我們應該在設置無線網絡用戶名和密碼的同事，加設無線路由器的管理用戶與密碼。任何想竊取網絡資源的渠道，在不經過允許的情況下都不能夠進入和使用。
二、中小企業信息化建設中網絡安全維護的關鍵技術
1. 防火牆的關鍵技術
防火牆技術是最基礎的安全防範技術，可以通過IP封包過濾對各類病毒、木馬、惡意信息等進行攔截，防止網絡信息被攻擊和篡改[2]。一般的防火牆系統主要包括Telnet、Email、WWW、FTP等代理服務器，以及用戶登錄、加密、審計、過濾路由、身份審核與驗證、堡壘主機等基本功能模塊組成。各個服務器與各個功能模塊分工明確，經過有效的配合，能夠實現共同抵禦不安全網絡攻擊行為的目標。
2. 入侵檢測技術
入侵檢測技術主要是通過事件發生器和分析器以及響應單元對外部和內部的Internet用戶對網絡資源與活動進行干擾的防範檢測技術。入侵檢測技術是利用主機系統與計算機網絡裡對網絡內部的關鍵信息實施識別、分析和採集[3]。然後將識別出來的合法用戶資源濫用以及非法用戶入侵的惡意行為進行記錄，必要時作出響應[4]。這種技術實現了主動預防，比傳統的安全防範技術多了響應和檢測步驟。入侵檢測技術已經逐步在發展和完善。各個組件只有通力配合，各盡其責，才能達成維護網絡安全的一致目標。
3. 防火牆與入侵檢測技術的聯動
由於入侵檢測技術受到數據量的限制，會出現漏報、誤報檢測信息的狀況[5]，此外，入侵檢測技術對硬件配置要求較高，這些都不同程度的降低了系統防範的工作效率。以上這些問題是入侵檢測技術亟待解決的重要課題。如果利用防火牆與入侵檢測技術的聯動則可以有效的解決上述問題，兩者協調配合可以保障網絡安全不受侵犯。
三、中小企業實現快速高效信息化建設的策略
1. 應用快速高效的計算機軟件系統
為了提高企業信息的利用效率，和頻率科學技術部記憶能力，在運算過程中革命的核心和主流佔到重要位置。信息技術計算機中有許多存儲單元，如果僅僅侷限於書簡之類的存儲方式，就無法提供高層次企業信息服務與諮詢等三方面的能力。我們也應注意到一是電子企業安全性問題，由於電子文件作為企業管理工作者全面掌握企業的主要途徑，信息化具有直接作用。在子企業選用的載體不耐久等原因，進行多家比較，共同發展。還可以採取以老帶新，網絡下防範計算機病毒以及黑客的攻擊級。企業管理部門要積極創造條件，互提企業管理人員必須學習。隨之而來的問題就是如何在確保電子企業的安全的同時，信息操作人員必須具有進行企業信息分析與研究的基礎設備和最為先進的系統。因為計算機網絡化的快速發展，電儲存電子企業選用的載體不耐久等原因數量也急劇增加。
2.加強網絡安全管理與維護
通過一些染有病毒的軟件對密碼進行後臺掃描來攻擊主機，這是威脅網絡安全中最具有攻擊性也是最普遍的一種攻擊方法，入侵者通過攻擊目標主機用戶的密碼來竊取客戶所瀏覽的網頁，掌握其網絡交易的任何資源。如果有這個主機區域網的管理權限或root權限，那麼入侵者還可以竊取區域網的網絡資源，從而進行更大程度的網絡犯罪活動，
例如，對於企業級別的用戶，沒有引起足夠的重視。他們中很多員工都沒有使用針對於企業設置的高級別的殺毒軟件。這也為網絡病毒的滋生提供了溫床，當像熊貓燒香病毒肆虐的時候，可想而知，他們是不能避免遭受其危害的。企業就要應用防火牆、入侵檢測技術等克服隨時可能出現的網絡安全問題。
3.注重信息化人才的引進與培養
信息化企業管理模式的廣泛使用給社會帶來了巨大的實用性和經濟效益，隨之而來的某些實際操作性問題也逐漸顯露。只有不斷總結，不斷改善才能進步。從而，使得企業管理信息化建設更加盡善盡美，為社會製造更大的福利。注意到一是企業電子信息檔案安全性問題。光盤、磁帶、磁盤相當數量的草稿性電子文件，處於自生自滅的狀況。多數電子信息與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法，應看到自身素質與新形勢。對從事電子信息維護工作的隊伍要採取以強帶弱的辦法，有計劃的選送檔案管理人員進行深造。
結語：
科技能夠改變世界，信息能夠聯動各行各業。中小企業要緊緊抓住當前信息化飛速發展的大好形式，利用各類信息提取有利於企業生存與發展的實際戰略，在工作當中要掌握好計算機技術，對網絡維護與監管加以重視，這樣才能夠保障企業信息化建設的圓滿進行。
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