从精简重复步骤开始

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,excel函数是基础应用的进阶,使用参数的特定数值按特定顺序或结构对某个区域内的数值进行一系列运算。

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数,下面列出几个最常用的函数。

DAY

用途:返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数,用整数1 到31 表示。

语法:DAY(serial_number)

参数:Serial_number 是要查找的天数日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统的35825 表示的 1998 年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。

EXCEL函数应用教程

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MONTH

用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。

语法:MONTH(serial_number)

参数:Serial_number 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998 年1 月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))等。

EXCEL函数大全

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IF

用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

参数:Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,也可以是其它公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。也可以是其它公式。

如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

EXCEL函数使用大全

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SUMIF

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数:Range 为用于条件判断的单元格区域,Criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

EXCEL财务函数

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SUMPRODUCT

用途:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

参数:Array1,array2,array3,...为2至30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

Excel函数应用技巧

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COUNTIF

用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:COUNTIF(range,criteria)

参数:Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

excel基本操作与函数介绍

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VLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;Col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value 为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

EXCEL_VBA完全手册

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TEXT

用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

语法:TEXT(value,format_text)。

参数

:value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;format_text是所要选用的文本型数字格式,即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式,它不能包含星号“*”。

使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。


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