适合医学科研者的学术会议鉴别指南

适合医学科研者的学术会议鉴别指南

适合医学科研者的学术会议鉴别指南

学术会议是科研者与同行之间进行学术交流的平台,很多思维创新的火花往往都是从学术会议上迸发出来的。如今各种大大小小的会议便如雨后春笋般逐渐冒出来,想来众多科研者们对要参加哪种学术会议充满着纠结,如今小鱼就将学术会议鉴别指南分享给大家。

学术会议的分类

学术会议分类的方式可以说是不胜枚举,这点由学术会议的名称就可看出端倪,比如Meeting,Conference,Symposium,Congress, Convention, Convocation,Council,Discussion,Forum,Panel,Powwow,Roundtable,Session,Seminar,Synod,Parley,Social Gathering,Workshop等,都是一般常见的会议名称。由此可知,会议的型态并无一定的大小,且各种会议亦各有所长,例如 Conference多指较大型的会议。

其中, 1. Meeting:是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体称谓。它意指各类聚集,有准备或无准备的,正式或非正式的,时间可长可短,规模可大可小,参加人数可多可少等等。为了明确会议种类,因此会议名称需要进一步划分。

2. Conference:是指正式的会议,通常持续几天,有一个特定的主题,将有共同爱好目的的人聚集到一起,在讨论会上经常发生正规讨论。相比较而言,讨论会一般是指特殊专业或学术活动。与congress比,规模较小,但涵义较高,信息交换较易。

3. Symposium:专指特殊学术讨论的集会。某种特定领域的专家,学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference相比较, Symposium一般更狭义特指某一范围。在规模上专题会比Conference小,类似forum,但参与人数较多,会期2-3天,而且较正式。

4. Congress:基本特点是由专属国家的,政府或非政府组织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争端,计划和公众利益。通常规模大,有代表性,范围广。

5. Convention:是一种例行会议,大量聚集人群讨论其组织和政团事务。例如每年的联合国大会,两年一次的金属协会会议。通常由博学的社团,专业学术协会或非政府组织主办。参加者是依指示参加,目的是为了组织特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小型分组展览。

6. Forum:论坛实际上是一种公众集会,在那里人们交换思想,讨论问题,特别是重要的公众问题。举例:亚洲经济论坛会。

7. Lecture演讲:

仅由一位专家来作报告,报告后不一定会接受观众的提问。

8. Seminar学术会议:通常是类似课堂的会议,一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况的会议,主要由发言者演示,同时其它的人先听之后参与讨论或发问。在这种意义上,一个学术会议可看成演讲加讨论,讨论通常跟在演讲后面。

9. Workshop研习会:由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场作练习,如:国际礼仪、站姿等等。

10. Colloquium学习报告:是seminar的一种正式用法。通常指大型的学术会议分小组讨论。邀请某一领域的专家,专业人士参加。与会者可表达出他们在特定领域的思想和看法,属于非正式不定期会议。

11. Panel Discussion座谈:座谈成员是一群专家,对于专门课题提出观点再进行座谈,并且有一位主持人。

12. Assembly集会:正式的全体集会,参加者以组织成员为主,固定时间及地点定期举行。

国内外学术会议的差别

1、会议提前通知的时间

通常国外的会议通知时间都比较长,至少也会有几个月。而国内会议的通知通常比较短,有时甚至一直到会议前一两个月才最后确定时间,具体会议program要等到开会前夕才知道。如此,研究者们就只能在开会前夕才能了解此次会议有没有自己感兴趣的会议报告,如果没有,参与者的时间就白白被浪费了。

2、会议开幕式致辞的讲究

国际会议通常只有一个很短的开幕发言,有大会主席或当地的行政主办单位做个简短的欢迎词,大约几分钟便罢。但是国内的会议开幕式致辞往往会比较官腔,耗时较长,甚至有时和会议主题内容毫不相干。

3、报告内容的“现在时”与“过去时”

国际会议的会议报告大都是未发表(将来时)的内容,或者是刚做完,正在写的研究(现在进行时)。报告者们可借由此次会议来获取参会者的一些帮助意见,进一步完善自己的课题研究;而参会人员也借鉴报告内容中的新方法,扩展自己的研究思路,进而发现一项新的研究课题。

而国内的会议报告几乎都是已经发表的内容,很多都是发表好几年的内容,基本都是知名人物做报告,鲜少有博士、年轻讲师做报告。

4、墙报(Poster)的重要性

国际会议中把会议Poster报告看得很重,这对一些想听取意见的年轻学者来说,是一个参与的极好机会。而国内大部分会议Poster都很少,致使绝大多数学生缺乏展示自己的平台,与大牛交流的机会大大减少。

尽管以上差别,多是针对国内会议缺陷的批评,但毫无疑问,国内学术会议的会风已在大大改善,且正逐渐向国际会议转变,学术氛围很浓,参与者均可以从中学到很多东西,进而提高自己的研究水平。

掠夺性会议的鉴别

然而,近年来随着科研水平的大步前进,科研界里也逐渐出现了一些低水平的营利性学术会议——“掠夺性会议”(Predatory conference)。它们利用研究者对分享和展示他们成果的渴望来牟取利益。这种掠夺性会议不仅会给研究者一个非常糟糕的参会经历,也会使参与的科研者因此而名誉受损、甚至职位不保。那么科研者要该如何练就一身火眼金睛,来辨别出哪些学术会议是质量低下的掠夺性会议呢?

首先,自然要先确定出掠夺性会议的判定标准。

1. 任何欺诈行为都可以定义为会议组织者的掠夺特性。主办方是一个营利公司,却声称自己是非营利性质的,又或者对其与营利性伙伴公司的关系有所隐瞒或含糊其辞。在举办学术会议的过程中虚构组织委员会的成员名单及谎称大学或其他机构为其合作伙伴或赞助商。列出的地址或电话号码是假的,或者根本不存在。组织名称所暗示的运营国家或地区与事实不符。信息不透明。使用虚假信息掩盖组织者的身份或国籍。没有列出组织的所有方或管理方。组织者伪造学术职位或资历。

2. 缺少同行评议。会议提交的内容不经或只由一人评议。评议过程不独立,即会议组织者、老板或员工均能参与评审。评议人员无相关的背景或背景不足,同行评议形同虚设。由机器生成的或质量较差(临时突击准备)的摘要或论文也能被接收。

另外,还有其他通用标准可以确定某一个学术会议是否为“垃圾学术会议”。

1) 高额的参会费用。会费明显高于同领域的代表性会议,而且相比于参会者,报告人需支付更多的费用。

2)会议范围过于广泛。组织者在同一地点同时举办多个会议,相同的会议每年在多地轮番举办,又或者同一团体组织了完全不同领域的会议。

3)稿件接收过于迅速。摘要或论文提交后的一周内便被接收,以及论文征集结束前,提交的摘要已被接收。论文提交的截止日期总是被无端延长,或者超期依旧收稿。

4)与其他掠夺性会议或期刊勾结。比如参会论文被投稿至已知或疑似的掠夺性期刊,以及报告人、分会主席、主讲人或者会刊编辑与其他掠夺性会议或期刊有所关联。

5)虚拟报告。主办方允许报告人不直面听众,做虚拟报告;虚拟报告的论文虽在会议日程中,但日程中没有标注这是虚拟报告。

6)会议尚未结束就颁发”最佳论文奖”,评选出多个“最佳”。同时,频繁接收本科生的投稿或者同行评议人员是本科生或硕士研究生。

7)会议被包装成”度假”,相关网址和邮件类似旅游观光的宣传,而非会议通知。

8)即便组织者和(或)与会者几乎均来自某一个国家,但是在组织或会议名称中依旧使用”国际”字眼。

9)主办方出版的期刊,主要由参会论文组成。特别是很多论文是未经较大修订就直接在期刊和会议论文集中二次发表。

10)主办方承诺参会论文将会发表在能被 ISI、SCOPUS 或其他常用数据库收录的不知名期刊上。

11)主办方定期向与不属于某一专业领域的人员发送垃圾邮件,也不保存或者不能获取电子版的会议记录。

12)未提供完整的主办单位联系方式。在查看总部机构的地址时,只能检索到邮政信箱或者或虚假地址,或者所列地址是私宅。

13)无法检索到主办机构的注册人姓名或者会议网站。会议网站制作粗糙,包含较多拼写错误、语法错误或者不地道的英文表述。

14)经常性地取消会议或者临时变更会场。提供的会议晚宴或配套的旅游观光服务均有营利性质。

15)谎称得到相关机构的支持,并列举出名单。主办方将虚构的”学会”、”协会”或”研究所”冠名为会议赞助商或组织方。

16)与某个已具有较高学术声望的会议名称雷同或极度相似。允许个人在同一场会议中做多次报告或者允许多人针对同一篇论文作报告。

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