一、樓盤銷售管控 現存問題
由於房地產的行業特性，在樓盤銷售中，通常存在以下幾個典型問題：
- 信息流通不及時——銷售人員眾多，流動性大，相互之間不能及時掌握房源的變化情況現場銷售不精確——僅憑人工或Excel難以達到可售房源的動態信息化管理認購方式多樣化——財務對賬工作量大，無法及時給出各種銷售報表、收款欠款報表
利用簡道雲將房源銷售、現場銷控、客戶成交、銷售統計等環節有機結合起來，打造一套適用於房地產行業售樓業務的應用工具。讓銷售人員擺脫空間和記錄方式的束縛，通過電腦、手機實現房源查詢、選房認購等功能。減少一線銷售人員之間的溝通成本，在提高工作效率的同時，加強領導層對整個樓盤銷售項目的管控能力。
二、應用簡介
整個應用由基礎數據、銷售、庫存、查詢統計四個部分構成：
- 基礎數據——包含四張表單，用於錄入房源和車位的信息；銷售——包含三張流程表單，用於規範管理選房、認購、會籤的銷售流程；庫存——包含兩張聚合表，用於實時統計可售的房源和車位情況；查詢統計——包含四張報表，用於查詢可售房源、車位，統計銷售額等。
三、搭建說明
1、建立基礎數據庫
首先在「產品規格」和「車儲規格」兩張表單中，錄入或導入樓盤、車位儲物間的規格數據：
在「房源錄入」表單中，錄入或者導入每間房的數據。其中：
- 樓棟為下拉框字段，選項設置為關聯其他表單數據，關聯「產品規格」表單中的樓棟數據；戶型風格和建築面積使用數據聯動，根據選擇的樓棟編號，聯動顯示「產品規格」中對應樓棟的戶型風格和建築面積數據，作為下拉框備選項；房屋總價為數字字段，編輯公式，錄入建築面積和房屋報價後，將兩個數字相乘並四捨五入取整得到計算結果；入庫也是數字字段，代表該房號對應的數量，將默認值設置為1，因為一個房號對應只有一間。
「車位錄入」表單中各字段的聯動設置不再贅述。車位編號是單行文本字段，公式作用：將區域或樓棟、-、編號按順序拼接起來。
2、售樓業務
（1）選房確認單
選房流程：客戶選購房屋後，由銷售人員錄入相關信息，提交給銷控經理確認，經理確認完畢後再抄送通報全體，並由前臺將選房確認單打印出來。
這四個節點對錶單中不同字段的可見可編輯權限如下所示，由於新認購通報和看臺打印是抄送節點，因此這兩個節點中的抄送對象只能查看收到的數據，不能進行編輯操作。
這裡重點講解表單中選購房源部分的設計：搜索結果是關聯數據字段，關聯顯示「房屋庫存」這張聚合表中的房號數據。
- 主鍵字段是從關聯表中選一個字段，作為整個關聯數據字段的值，可以參與數據聯動、公式計算。關聯條件的作用是：對關聯表的數據進行過濾，顯示出符合所有關聯條件的數據。即：選擇樓棟、戶型風格後（選購輸入的默認值為1，即選購數量，無需填寫）。
點擊選擇數據，下拉列表中只會顯示「房屋庫存」聚合表中該樓棟該戶型風格且庫存數量為1的房號。（庫存數量為0的說明已出售，不會出現）
（2）房屋庫存
在應用設置中新建聚合表，將「房源錄入」和「選購房屋」兩張表單通過房號、樓棟、建築面積、戶型風格這四個字段關聯起來。
添加公式，將入庫數量減去選購數量，得到每間房屋的庫存結果。庫存為0即已出售，庫存為1即可售。
（3）車儲選購、庫存
車位儲物間的選購流程設計、庫存計算的原理均與房源選購類似，因此不再贅述。
（4）查詢統計
通過報表可以對數據進行查看、分析和處理。
可售房源查詢：
數據來源選擇「房屋庫存」聚合表，設置條件過濾，過濾出庫存數量為1的房屋，即為可售房源。
房源銷售統計：
四、使用效果
應用製作完成後，就可以將表單和報表發佈給團隊成員進行使用。根據賬號模式，在釘釘/企業微信中訪問簡道雲。
以「選房確認單」為例，設置好各節點的負責人後，在手機端發起流程，測試使用效果。
銷售人員提交數據後，銷控經理就會收到流程代辦事項提醒，打開消息便能進行審核。
銷控經理審核無誤提交數據後，新認購通報和前臺打印兩個節點便會收到抄送提醒。
注：打印需在PC端進行操作。下圖為系統模板的打印效果，也可根據需要設計自定義打印模板。
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