SCI-编辑:离开word的endnote,功能更加强大

对于刚刚入手写文章的同学来说,插入参考文献是一件十分繁琐的事情,尤其是需要修改文章,转投杂志,更是苦不堪言。

这个时候,我们就要用到Endnote了。对于刚刚入门的同学来说,EndNote+Word 简直就是神搭配。需要endnote安装包的同学请私信回复endnote自动获取。

但这种神搭配,也会有弊端。

因为我们平时写论文的时候,不仅仅只是使用 Word 在编写。

另外,Word 在长文档编辑时会比较卡;字体也会有变动,一会儿是宋体,一会儿是微软雅黑。如果等导师修改文章了,动了参考文献(有增有减),这时参考文献就会全乱了。

那么其他的编辑器有哪些呢? 「有道云笔记」、「为知笔记」、「Scrivener」、「Notepad」,甚至使用写字板、记事本。

Word,可以写完之后进行排版的工具。

那么,如何在这些编辑器里使用endnote呢?

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EndNote 独有功能:「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。

  • 如何使用 EndNote 中的「Format Paper」?

Format paper 可以将某篇文档中临时引用的文献转换成指定的参考文献格式。

具体位置如下:

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点击上述 Format Paper 后,会跳到如下页面:

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Format Paper 主要是将 「rtf、odt」 文件中的参考文献格式进行自动生成。

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虽然上面介绍了如何生成 rtf 文档,但下面才是 EndNote 管理参考文献生成的精髓。

在任何一款编辑器中进行写作时,当遇到需要插入参考文献的地方,可以在 EndNote 中选中需要的参考文献,右键点击 「Copy」,或者直接按 「Ctrl+C」 进行复制:

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然后在你的编辑器中进行粘贴,以 「写字板为例」:

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可以看到粘贴后生成上面的一段代码 「{Cui,2014 #20}」,这段代码便是你独一无二的参考文献了。然后通过 Format Paper,将我们的测试文档进行转码:

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选中上图中的 「Matched Citation」 按钮,并选择你的 「OutputStyle」。

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点击 「Format...」,将你要生成的文档保存在你喜欢的地方。

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左图是你的写作文档,右图是通过 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文档,附有参考文献。

  • 如何通过 「UpdateCitations and Bibliography」 最终生成参考文献?

Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似处。

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我可以在手机的 「为知笔记」 上进行大致框架的写作,在需要插入文献的时候,通过电脑 「EndNote」 进行参考文献的 「复制」(上文提到过),然后粘贴在需要插入参考文献的地方。

等我在其他编辑器中完成了论文的写作后,再把编辑器中的文章复制到 Word(或者其他编辑器直接生成一份 Word 的文档,例如 Scrivener),再通过 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」,可以直接自动生成参考文献。

选择你的 「Style」,点击 「Update Citations and Bibliography」:

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可以自动生成参考文献:

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