如何高效使用和整理印象笔记?

xieshulang


一定要使用小部件

安卓手机将小部件放到桌面

苹果手机将小组件放到下拉菜单

建立一个临时的笔记本

建立一个临时的笔记本,存储一切你现在想保存的东西,给保存的东西分类的工作,一定找一个专门的时间做,你只需要记住将想存的东西,存进印象笔记这个操作就可以了。


比如我建立的临时笔记本,叫做inbox——输入


这样做的好处是,让你觉得存储东西是方便、轻松、惬意的,你不会觉得存东西要分类,要写标题,好麻烦,你才能体会到印象笔记的便捷!


抽出专门时间来分类,能让你的工作更投入、更专注、更有成就感。

印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出

结合上一步建立一个临时笔记本,也就是输入。


将临时笔记本当中的东西进行归类、再加工,也就是整理。


结合你存储进印象笔记的东西进行再创作,就是输出。


所以,建议大家将印象笔记的笔记本只设置成三个,①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)

对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工

印象笔记的强大性只有在你进行再加工,把存储的东西吸收、转化成自己的,才能够发挥出来,不然它和百度网盘有什么区别,网盘还比它更能存东西!


加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳


比如我相信很多人印象笔记中都下图这样的内容,看到的时候,欣喜万分,赶紧收藏,存进印象笔记,就感觉自己掌握了一样,其实只是装进笔记本吃灰尘。

我举一个图中再加工的例子,我们加工“吐血整理了这20个堪称神器的网站,个个能解你燃眉之急”

第一步加标签,我给这篇文章添加了 #资源获取 的标签

第二步写一段100字以内的内容概括,包括是什么、怎么用两部分


小结一下

1.一定要使用小部件。安卓(桌面插件)、苹果(下拉快捷方式)

2.建立一个临时的笔记本。(inbox——输入)

3.印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出

①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)

4.对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工(加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳)


小葡萄会武术


话不多少,直接上教程。

懒人目录

  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组( Diary )—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组( Project )-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记,选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

同步:《印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字+标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

3. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:

  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏 (source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

创建笔记

3. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。

1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

2018 年 5 月日历

旅行日程

行李打包清单


爱范儿


直接上几千字的干货。可以先码再看~

一、印象笔记好在哪

对于云笔记,市面上有很多。就拿常见的这四款云笔记:印象笔记、为知笔记、one note、有道云笔记,简单地说下体验。

l 印象笔记

印象笔记的免费版,功能就已经很全面,比如:笔记本分类、设备同步、检索功能,都能够满足日常需求。当然,印象笔记收费功能还是很强大,比如:它的搜索功能,就连图片当中的文本也会被搜索到。有相应需求的可自行选择。

但它还具有着一个别的云笔记不具备的优势,就是它的链接性超强。很多软件能跟印象笔记实现同步,就连一些经常小工具都可以。

比如说,我有一个习惯,会把一些在微博上、知乎上看到的某一些打动我的文字,直接利用方片收集APP进行收集,之后有时间再做统一的整理。

(方片收集APP)

如果在别的软件中整理完内容,再一条条转到云笔记里就会变得非常耗时。但印象笔记是可以和方片收集同步内容的,就也不用考虑内容分散的问题了。

(印象笔记与方片收藏同步内容)

l 为知笔记

其实这款笔记在刚一出现的时候,就特别惊艳。整体页面清爽,该有的贴心服务全部都有。但后来开始收费之后,免费版中一些基础的功能,比如说设备之间的同步,都用不了。但是,如果愿意付费使用的话,这款软件也的确是不错的。

l one note

one note是微软旗下的软件,所以整体的感觉跟word很像。不得不说,它的功能确实很强大,有兴趣可以看看知乎上别人的经验帖,毕竟还没有一款软件可以做到光标任意定位,随意地输入文本。

但也有一个不够完美的地方,就是它的同步真得很感人。在电脑端输入的内容,手机端不能及时地看到。


l 有道云笔记

有道云整体的功能很不错,又支持Markdown。只不过不知道是不是Mac系统问题,经常会有些不稳定。而且几乎一段时间就需要重新登录。希望这部分能有所优化。

所以,对于云笔记我的使用习惯是,印象笔记和有道云配合使用,一个用来做知识管理,另一个做工作上的使用。因为印象笔记功能齐全、与其他软件连接性强、而且又非常稳定。

二、如何使用印象笔记

相信大家使用印象笔记,除了要记录一些内容之外,另外一方面就是利用它收集信息了。而记录内容,就跟写Word文档一样,比较简单,就不做太大篇幅的介绍了。主要想介绍一下如何利用印象笔记收集信息。


以微信为例。首先要关注微信公众号“我的印象笔记”,按自动弹出的消息提示,即可绑定印象笔记帐户。然后在要收藏的文章上方,直接点击分享按钮,选择印象笔记的大象图标即可。

这个操作比较简单,也不用多说。主要想说一下针对那些需要稍后阅读的内容怎么办?也不能看都没看,就直接丢到印象笔记,给自己日后增加再次处理信息的麻烦。

虽然在微信中,可以选择将所有的内容放到收藏夹,或者是发送给文件传输助手。但这往往存在一个问题,就是它没有分类功能,堆积的太多以后找起来依旧很麻烦。

后来我尝试建了两个微信群,分别是:待办和待读文章。当有一些待处理的信息,没有时间看的情况,就会放入其中。等到后期整理,好的内容再保存到印象笔记中即可。

当然这个群里面只有我自己。这个建群的方式很简单:在微信中发起群聊,选择面对面建群,随意输入一个数字,就可以建一个只有自己的群了。

三、如何管理笔记

很多人可能会把所有的东西,都一股脑的往印象笔记上一扔。这样内容就会特别得杂乱,日后找起来就会特别麻烦。它也需要简单地整理。有三个技巧可以尝试:

1、三层级的笔记本

印象笔记支持三层笔记,即:笔记组-笔记文件-笔记,虽然一直是被当做槽点,但其实对于大脑思维结构来说,三层已经够用了。我们需要做的,就是按照这三层笔记,将所有的内容进行归类、分组,一级一级地进行管理。

比如,我有一边读书一边做笔记的习惯。所以我在印象笔记里就建了一个叫“读书笔记”的总文件夹,而下面又建了两个子文件夹:“历史”和“杂书”,分别是有关历史书的读书笔记,和一些其他非历史性读物的笔记。日后如果想要寻找有关历史的读书笔记,点击一下分类,就会轻松看到全部的笔记了。

2、标签

这是个非常容易被忽视的功能,但却非常好用。很多人如果觉得文件夹的三级分类不够用,其实就可以将标签配合着来使用。

比如,在我的有关历史的读书笔记中,其实每一篇内容的来源都不一样,有的来自于我读的某一本历史书,有的来源于看的公众号。这个时候就可以用到标签功能。我可以将每一个来自“混子曰”这个公众号的笔记,都打上“混子曰”的标签,日后在标签一栏找到相应的标签,就可以搜索到所有关于这个标签下的内容了。

3、笔记本目录

如果每一个笔记本中,都能有一个总览目录,那么就会像翻阅书籍一样,内容查找起来也会非常方便。

而这个技巧的操作方法也很简单,就是:打开笔记本列表,按住Ctrl键(Mac: Cmd键),再用鼠标选择相应的笔记,或者是用Ctrl+A全选笔记,然后选择“创建目录”。

所选的笔记就会自动生成一条目录,可以让整个笔记本一目了然。

四、笔记模板


最后,推荐两个印象笔记官方的模板和清单大全:印象笔记模板大全、印象笔记清单大全。这里面提供了很多场景下的笔记模板,比如:每日/月/年计划模板

读书笔记模板

番茄工作法模板

还有会议总结模板、康奈尔笔记模板、21习惯养成模板、旅行清单等等。而每一个模板,只要点击右上角的“存入印象笔记”,就可以保存到自己的印象笔记中直接借用,极大地方便了做笔记的效率。

以上便是我个人关于如何使用印象笔记的一些方法,希望能对大家有所帮助。欢迎点赞交流使用印象笔记的其他技巧~


悟空读书


点赞数超过十个,我就详细的写一篇长文介绍下,我是如何高效使用和整理印象笔记的!


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