EXCEL的那么多简单技巧你都掌握了哪些呢?看看下面这几个你会不会吧!
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F4重复操作
在EXCEL中,【F4】除了可以切换单元格的引用类型之外,还有一个简单又实用的功能,重复上一次操作。比如合并单元格、改变字体格式、插入空行等操作都可以用F4进行重复操作。
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剪贴板
不管是用鼠标还是用快捷键复制粘贴,都只可以粘贴一次的内容,而EXCEL中的剪贴板可能不太有人注意到,但它可以查看已复制的所有内容,直接单击剪贴板的内容就可以进行粘贴。点击【开始】-【剪贴板】右下角的向下小箭头就可以打开剪贴板。
不复制隐藏行或列
对行或列的数据进行隐藏后,直接复制粘贴还是会复制到隐藏的行或列的内容。使用定位,就可以不复制隐藏的行或列。
步骤:选中需要复制的内容,按【F5】打开定位窗口,【定位条件】选择【可见单元格】,再进行复制粘贴,就不会复制到隐藏的行或列了。
”&“合并文本
用”&“合并文本是一个简单又快捷的方法。在单元格中输入【=】并用【&】连接需要合并文本的单元格,多个文本都可以哦!
批量计算文本算式
面对大量的文本算式,难道要逐个加等号计算吗?当然不用!一个简单的方法就可以批量计算。
步骤:1、点击【文件】-【选项】-【高级】-【Lotus兼容性设置】,勾选【转换Lotus1-2-3公式】。
2、选中文本算式,点击【数据】-【分列】-【分隔符号】,直到第3步,修改目标区域。
这几个技巧虽然简单,但使用率还是挺高的。还有一个会经常遇到的问题,就是EXCEL文件和PDF文件之间的转换,遇到这种问题,我都是用迅捷PDF转换器来转换的,操作简单又快速。
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