EXCEL的分列功能在数据整理方面堪称一个神功能!它可以把多个集中在同个单元格的数据分成不同列,而且有多种不同分列方式,掌握这个功能后,以后再面对成千上万的数据也能有条不紊地整理完毕啦!
![同事用几分钟整理数据你需要一小时?原因出在EXCEL的分列功能!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
分隔符号
分隔符号分列(单个)
当一列数据中间以分隔符号隔开时,使用分列功能可使其快速分列。选中数据后,选择【数据】-【分列】-【分隔符号】-【逗号】(此处以逗号为例,可根据实际情况选择其他分隔符号),再进行下一步直到完成即可。这里的逗号是英文键盘输入的逗号,中文逗号如何分列下面会讲到。
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分隔符号分列(多个)
当遇到一列数据,每个单元格中间的分隔符号数量不一致时,这样混乱的数据也可以使用分列功能迅速整理!如一列数据的每个单元格的数据,中间有多个数量不一的空格,选中数据,选择【数据】-【分列】-【分隔符号】-【空格】,勾选【连续分隔符号视为单个处理】。
关键字分列
上面讲到分隔符号选择逗号,EXCEL只能识别英文的逗号,而我们一般习惯输入的是中文的逗号,这时候就需要用到关键字的分列。
步骤:选中数据,选择【数据】-【分列】-【分隔符号】-【其他】,输入中文的逗号(可以根据情况输入其他任何符号、文字或数字等)。
数字快速变日期格式
在EXCEL中输入xxxx/xx/xx/这样的日期格式时,要一边输入数字一边输入斜杠而使用分列只需输完数字,格式交给分列来完成。
步骤:1、选中数据,选择【数据】-【分列】,前面【原始数据类型】无需选择,默认即可。
2、直接到【列数据格式】,选择【日期】,可自行选择需要的日期格式,完成后数字就会转换为日期格式。
固定宽度
对于没有任何分隔符号的长数据进行分类。
步骤:1、选中数据后,选择【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】
2、移动虚线将数据分开,接着按下一步,再点击完成。
看到这里,你能掌握分列这个强大的功能了吗?不会的话多看几次也一定能熟练掌握。接下来我来推荐一款操作简单的办公软件,迅捷PDF转换器,可以快速转换不同类型的文件,而且一看就知道怎么操作!
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